各二級學院、教學點(韶關地區)：

根據廣東省教育廳高教處2005年10月14日下發的《關于做好每屆高等學歷證書電子注冊相片采集工作的通知》精神，《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第21號)規定，為方便我校成人高等教育2018級在校學生(韶關教學點)電子注冊相片采集，經與新華社廣東分社聯系，2019年9月21日下午新華社廣東分社將派攝像工作組在韶關學院校本部設點進行拍照。現將畢業電子注冊相片采集工作通知如下：

一、畢業生電子注冊相片采集對象

1.取得2018級正式學籍，將于2020年6月、2021年1月畢業的各二級學院、韶關地區教學點的在校生共810人。

⒉參加此次拍攝的二級學院、教學點班級名單具體時間安排見附件2韶關學

院成人高等教育2018級在校生(韶關地區)畢業生電子注冊相片采集安排表。

二、拍攝地點、時間安排

1.拍攝地點

韶關學院校本部南二教學樓一樓(注：韶關市湞江區大學路288號，學生可在韶關東站乘坐7路或14路公交車在韶關學院南門下車前往拍攝現場)

2.拍攝時間

(1)2019年9月21日下午14:00-16:00

3.拍攝對象為

韶大弘毅圓夢計劃班(共100人)韶關學院核工業華南技工學校教學點(共39人)、2018級校本部英語專升本07班(共15人)、韶關學院南方技師學院教學點(共41人)、韶關學院韶關市技師學院教學點(共54人)、韶關學院韶關市武江區百科教育輔導中心教學點(共63人)、韶關學院韶關市湞江區韶大弘毅培訓中心教學點(共426人)、韶關學院韶州師范分院(共39人)、韶關學院醫學(共33人)、

三、參加拍攝人員費用自理

拍攝款由各教學點、二級學院統一收齊后交圖片社(按圖片社要求，每人15元，請自行交給圖片社拍攝組)

四、畢業生電子注冊相片采集工作要求

為保證畢業生電子信息數據的準確性，畢業證書圖像信息采集全部采用電子數據直接進行拍攝。具體要求如下：

⒈所有信息數據全部從學籍管理平臺導出，拍照前學員應認真核對數據表中的基本信息是否正確。

⒉學生拍攝時務必攜帶身份證原件，若身份證信息與數據信息不符請勿進行拍攝。

3.學生進入拍攝室前，應在《韶關學院成人高等教育畢業生電子攝像學生簽名表》“學生簽名”欄上簽名后，方可進行拍攝室進行拍攝;學生進入拍攝室后還須按工作人員要求在《高校畢業生采集學生名單》簽名，否則無效。

4.拍攝完畢后，請學生本人于2019年11月登錄中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)核對個人相片信息，具體操作方法請參閱該網站提供的《操作指南》。

⒌錯過在廣東省圖片社在韶關設點拍攝時間的在校生，可自行與新華社廣東分社聯系前住補拍點補拍，成教處不再另行通知。

五、其他要求

⒈組織機構

為確保采集工作的順利進行，各二級學院、教學點要指定專人組織好拍攝工作，并將名單及聯系方式(格式見附件1)的電子版于9月10前發送給學籍科彭老師。

⒉學生在信息核對的過程中，若確認信息有錯誤的，請暫停拍攝，并立即與成教處學籍科老師聯系，待核實后按學校關于學生學籍基本信息更正的相關管理規定和程序報上級審批。

3.為了統一規范,請拍攝同學務必著有領襯衣進行拍攝(顏色不限)。

⒋為了保證拍攝工作的順利進行，學員必須聽從工作人員指揮。

⒌各二級學院、教學點負責維持好現場秩序，防止意外情況發生。

6.根據《關于做好每屆高等學歷證書電子注冊相片采集工作的通知》要求，我省畢業電子注冊相片的采集必須由新華社廣東分社圖片社拍攝，其他機構拍攝的相片不能辦理畢業證書，請各二級學院、教學點務必通知學生按要求拍攝電子相片，否則后果自負。

注：有關附件消息請點擊韶關學院

附件：1.各教學點電子注冊相片采集聯系人名單

2.韶關學院成人高等教育2018級在校生(韶關地區)畢業生電子注冊相片采集安排表

3.《關于韶關學院成人高等教育2018級在校生相片采集補拍工作的通知》