一般在畢業后,學校會將檔案袋發放在每個人手中,學生需要根據自己未來規劃來存放。怎么存放呢?如果是進入國企,那么,我們可以存入企業檔案庫中;如果是私企,那就要放到屬地的人才市場等等。注意,這個檔案袋中保存有個人從上學以來的所有記錄,我們個人是萬萬不能打開的。
學生檔案的重要作用:
1、檔案是確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經歷、工作過程等的重要資料。
2、畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的事情時,都需要用到檔案。
3、檔案轉移是畢業生辦理就業手續中的重要環節,畢業生應加以重視。
4、很多大學畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
5、雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
學生檔案袋私自拆封的后果:
1、檔案里面的材料都是獨一無二的,如果因為自己拆封之后檔案材料丟失了,還需要重新補辦屬于自己的那一份檔案材料。最擔心的還是丟失不能補辦,那就更麻煩了。
2、檔案一旦拆開之后就會變成死檔,失去了其應有的法律效力。這樣檔案就無法再正常使用了,到時候要去存放的話,是沒有任何的單位愿意接受這樣的檔案的。
3、檔案拆開之后還有可能存在材料被修改的嫌疑,這樣審核檔案的時候也沒有任何的參考意義,對我們的事業發展影響也是不好的。
學生檔案袋私自拆封的幾種解決方法:
1、找學校老師幫忙。如果你離開學校時間不長,可以先到自己畢業的院校去找相關的老師,讓他們幫助你把檔案重新密封。學校會對你的檔案材料進行審查和檢查,如果發現材料有缺失,可以順便為你進行補辦手續。如果檔案材料沒有問題,學校會把檔案重新密封,并加蓋公章,這樣檔案就能夠恢復正常作用了。
2、找任職單位幫忙。如果你已經在具有檔案管理資質的單位上班,就可以向單位的人事部門尋求幫助,讓他們重新密封你的檔案。因為具有檔案管理資質的單位是有權打開你的檔案進行查閱的,所以他們也有權重新密封你的檔案。
3、找專業檔案服務機構幫忙。如果你的任職單位沒有檔案管理資質,也無法找到學校老師幫忙,可以直接找檔案服務機構幫忙。他們會幫你進行檔案的檢查和處理,確保檔案能夠重新恢復作用和效力。
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