部分地區明確要求填寫《資格考試合格人員登記表》（或類似名稱表格，各地表述略有差異），且需按規定存入個人檔案。若未按當地要求處理，可能影響證書的后續使用（如職稱認定、崗位晉升等）。以下為大家梳理各地表格要求的差異及注意事項，避免踩坑！

一、各地《資格考試合格人員登記表》要求差異大，這3類情況需重點關注

由于衛生資格考試由各省市人事考試部門或衛健委統籌管理，不同地區對《資格考試合格人員登記表》的要求存在明顯差異，主要分為以下三類情況，考生需對照本地通知核對：

1、電子證書替代表格，無需填寫但需存檔電子件（以吉林考區為例）

吉林考區早在2022年就已明確：自當年12月15日起，不再單獨發放《專業技術人員職業資格考試合格人員存檔表》（即傳統的“合格人員登記表”），而是以電子證書替代存檔功能?？忌枳孕械卿浌俜狡脚_（如“中國人事考試網”）下載衛生資格電子證書，打印1份后提交至所在單位人事部門，由人事部門統一存入個人人事檔案，完成存檔流程即可，無需額外填寫紙質表格。

2、需自行下載填寫紙質表格，手寫后存檔（以遼寧錦州、陜西考區為例）

這類地區仍保留紙質表格要求，考生需主動操作：

 - 遼寧錦州考區：考生需登錄“錦州市人力資源和社會保障局官網”，在“人事考試”板塊找到《資格考試合格人員登記表》模板，自行下載打印后，用黑色簽字筆工整填寫（需確保個人信息、考試科目、合格時間等內容與證書一致），填寫完成后提交至單位人事部門或檔案保管機構，存入個人人事檔案。

 - 陜西考區：表格模板可在“陜西人事考試網”的“證書辦理”欄目下載，填寫要求與錦州類似——需手寫確認信息，且表格需經單位審核蓋章（部分地區要求）后，方可存入檔案。

注意：這類地區的表格通常有固定格式（如需粘貼照片、填寫工作單位意見等），考生需嚴格按照模板示例填寫，避免因格式錯誤被退回。

3、直接取消表格要求，無需準備（這類地區考生可放寬心）

并非所有地區都要求提交《資格考試合格人員登記表》——近年來，隨著電子證書的普及，部分省市已逐步取消紙質表格，僅需考生保存好電子證書或紙質證書原件即可，無需額外處理存檔表格。例如：北京、上海等部分一線城市，已明確在證書發放通知中說明“不再要求提交合格人員登記表，相關合格信息以人事考試網電子檔案為準”，考生只需關注證書領取及保存即可。

二、關鍵提醒：3步確認本地要求，避免遺漏或誤操作

為確保不遺漏表格處理流程，建議考生按以下3步操作，精準匹配本地要求：

 - 查官方通知：優先查看報考地人事考試網（如“XX省人事考試網”）或衛健委官網發布的“衛生資格證書領取通知”，通知中會明確標注“是否需要提交合格人員登記表”“表格獲取方式”“存檔要求”等關鍵信息，這是最權威的依據。

 - 問單位人事：若官方通知未明確，或對要求有疑問，可咨詢所在單位人事部門——多數單位會統一收集員工的資格證書及存檔材料，人事專員更清楚本地檔案管理的具體規定（如是否需要表格蓋章、存檔時限等）。

 - 避“想當然”誤區：不要因“身邊人沒填”就忽略——可能對方所在地區已取消表格要求，而你的報考地仍需提交；也不要過度焦慮，若本地明確取消，無需額外尋找表格，避免做無用功。

三、為什么要重視這張表？不存檔會有什么影響？

很多考生疑惑：“證書已經拿到了，填不填表格、存不存檔有區別嗎？”其實，《資格考試合格人員登記表》的核心作用是作為“證書有效性”的檔案佐證，直接關聯后續職業發展：

 - 若后續參與職稱晉升（如從“初級護師”評“中級主管護師”），人事部門會核查個人檔案中的“資格考試合格記錄”，表格是重要憑證之一；

 - 部分事業單位或公立醫院在崗位競聘時，會要求提供“資格證書+檔案存檔記錄”，確保證書來源合規、信息真實；

 - 若未來更換工作，新單位調檔時，完整的資格考試存檔材料（含表格或電子證書）能避免因“信息缺失”導致的資格認定延誤。

因此，務必按本地要求處理，確保“證書到手、存檔到位”，避免因小失大。