各位2025級擬錄取博士研究生：

華南師范大學研究生招生管理系統中博士考生查詢欄目公布的為擬錄取狀態，最終錄取結果以教育部審核通過的名單為準。

2025年博士錄取通知書預計于7月下旬通過郵政EMS寄出，請廣大考生切勿上當受騙。

現對我校2025級擬錄取博士研究生辦理調檔函下載及檔案郵寄、定向就業協議書下載、錄取通知書、戶口遷移、組織關系轉移等事宜通知如下：

一、調檔函信息確認及檔案郵寄說明

調檔函將以電子文檔形式發送，擬錄取類別為非定向就業的博士生均須把個人檔案轉入我校。請擬錄取類別為非定向就業的博士生，登陸我校研究生招生管理系統的【博士擬錄取查詢】欄目中進行“調檔函信息確認”，如需修改調檔函信息，請點擊【信息修改】操作，確認所有信息無誤后請點擊“提交”后，可在【錄取情況查詢】欄目中自行下載并打印調檔函。郵寄時檔案袋上注明“2025級XX學院XX專業博士研究生XXX檔案”字樣。檔案只接受機要或者EMS寄送方式，其他方式一概拒收。若因檔案郵寄方式不符合要求發生檔案丟失、損毀，責任自負。

檔案郵寄地址可以按以下信息填報：

1.錄取到廣州校區石牌校園和佛山校區南海校園學院的考生，檔案郵寄地址：廣東省廣州市天河區中山大道西55號華南師范大學研究生院505檔案室（郵編510631），唐老師。

2.錄取到廣州校區大學城校園學院的考生，檔案郵寄地址：廣東省廣州市番禺區大學城外環西路378號華南師范大學行政樓A310管理辦公室（郵編510006），唐老師。

3.錄取到汕尾校區濱海校園學院的考生，檔案郵寄地址：廣東省汕尾市城區香江大道西55號華南師范大學汕尾校區一站式綜合服務大廳108檔案室（郵編516600），郭老師。

二、定向就業協議書事宜

擬錄取類別為定向就業的博士生須在被錄取前簽訂《定向就業博士研究生的協議書》。

擬錄取類別為定向就業的博士生，登錄我校研究生招生管理系統中【博士擬錄取查詢】欄目后，核對并補充定向就業單位的地址信息，點擊【提交】后，可下載【打印協議書】，丙方和丁方處簽字蓋章后，將《定向就業博士研究生的協議書》（一式肆份）于2025年7月10日前寄至研究生培養單位（即定向協議書的乙方）。

研究生院招生科收到《定向就業博士研究生的協議書》并審核通過后，方才發放博士錄取通知書（特別提醒：①《定向就業博士研究生的協議書》中的“定向就業單位”名稱須與考生報名登記表填寫“定向委培單位”名稱必須完全一致；若考生定向就業單位變更，須提供工作單位調動等相關證明；②《定向就業博士研究生的協議書》文本內容不得有任何修改）。

三、錄取通知書事宜

博士錄取通知書均通過“EMS”郵寄形式寄送。根據錄取通知書寄送要求，須由考生本人憑有效身份證簽收，其他人無法代收，請博士生于2025年7月15日17:00（北京時間）前登錄我校研究生招生管理系統的【博士擬錄取查詢】（https://yanzhao.scnu.edu.cn/Doctor/SigninLq.aspx）確認郵寄地址。建議填報考生本人的居住地址且嚴格按照“**省**市**區***（路名、門牌號）”規范填寫，并確保手機號碼暢通。

四、戶口遷入學校集體戶事宜

1.博士研究生被錄取為非定向生的，入學時可自愿選擇是否辦理戶口遷入學校集體戶手續；被錄取為定向生的，不辦理戶口遷移。

2.選擇將戶口遷入我校的學生，入學后須提交以下材料（具體要求以入學后各校園戶籍工作通知為準）：

（1）戶口本原件（若原戶籍為集體戶，需提交集體戶個人頁原件及加蓋公章的首頁復印件）或者戶口遷移證（遷移證內的籍貫、出生地要詳細到市（縣），且有效期為30天內；遷往佛山校區的新生僅可選擇戶口遷移證）；

（2）居民身份證原件和復印件；

（3）錄取通知書原件和復印件；

（4）已婚的學生還需提交結婚證原件和復印件。

3.戶口遷入學校集體戶手續僅在新生入學第一學期內辦理，逾期未辦理的，視為自動放棄遷移戶口。

4.學生集體戶在校就讀期間不予遷出。

（1）錄取到廣州校區石牌校園學院的新生戶口遷入：廣東省廣州市天河區中山大道西55號華南師范大學。

（2）錄取到廣州校區大學城校園學院的新生戶口遷入：廣東省廣州市番禺區大學城外環西路378號華南師范大學。

（3）錄取到佛山校區南海校園學院的新生戶口遷入：廣東省佛山市南海區獅山鎮科技路華南師范大學南海學院。

（4）錄取到汕尾校區濱海校園學院的新生戶口遷入：廣東省汕尾市城區馬宮鎮香江大道西55號華南師范大學汕尾校區。

五、黨組織關系轉入說明

1.目前黨組織關系轉接分為兩種情況：一是所有省內單位和支持黨務系統線上轉接的省外單位，通過黨務系統線上轉接；二是尚不支持黨務系統線上轉接的省外單位，通過開具紙質版介紹信線下轉接。

2.通過黨務系統轉接的，在審查黨員檔案合格后，通過黨務系統線上轉接。分為兩種情況：一是轉入華南師范大學某二級黨委（如華南師范大學文學院黨委），則在黨務系統中直接選擇“中共華南師范大學委員會”下拉框的二級黨委（注意：不用轉入“中共華南師范大學委員會”，若無二級黨委選項則說明為二級黨總支或直屬黨支部）；二是轉入華南師范大學某二級黨總支或直屬黨支部（如國際文化學院黨總支），則需先轉入“中共華南師范大學委員會”（因為二級黨總支和直屬黨支部沒有接收權），再由華南師范大學黨委組織部操作轉至具體去向的黨總支/直屬黨支部。同時請在轉接時備注欄說明轉至具體哪個二級黨總支的哪個支部/直屬黨支部，否則無法轉接到相應的黨總支/直屬黨支部。

3.通過紙質版黨組織關系介紹信轉接。擬入讀國際文化學院、教師教育學部、光電科學與工程學院、電子科學與工程學院（微電子學院）、國際商學院、人工智能學院、教育科學學院（汕尾）的，介紹信抬頭寫“中共華南師范大學委員會”，具體去向寫“華南師范大學xx學院”。擬入讀其他學院的介紹信抬頭寫應轉入錄取專業的對應二級學院黨委，如“華南師范大學教育科學學院黨委”，具體去向寫“華南師范大學xx學院”。在審查黨員檔案合格后，以學院為單位收集紙質版黨組織關系介紹信，由學院指派專人到華南師范大學黨委組織部統一辦理轉接手續。組織關系轉入后，由學院統一在黨務系統錄入黨員信息。學生本人將組織關系介紹信回執聯寄回原組織關系所在黨組織。

如有疑問，請咨詢入讀學院輔導員老師。

六、團組織關系轉入說明

根據團省委通知規定：升學畢業生團員的組織關系暫時保留在原就讀學校，可以在轉入新學校（學習單位）后30個自然日內，將組織關系轉接到新學校（學習單位）的團組織。我校集中在8月中上旬開展新生團員組織關系轉入工作。8月上旬，各學院會在廣東“智慧團建”系統內統一建立新生團支部，8月中旬，各學院團委通知新生團員進行轉接。省內已報到的，線上轉入所在新生團支部；省內未報到的/省外的，在線上向所在新生團支部報到。

原文鏈接：https://yz.scnu.edu.cn/a/20250701/649.html