各研究生、各培養單位：

根據校歷安排，2025-2026學年第一學期將于2025年9月7日開學，現就2025-2026學年第一學期研究生注冊工作安排通知如下：

一、學期電子注冊開放時間

9月1日-9月14日，學生、班主任和導師可登錄研究生綜合服務平臺進行相關操作。

超過基本學習年限的研究生完成學期電子注冊后，帶一卡通到一卡通自助服務機上續卡。

二、研究生證注冊時間地點

各培養單位自行指定研究生證注冊時間地點，并在研究生綜合服務平臺上發布，研究生按時前往，在研究生證上加蓋注冊章。

三、注冊對象

我校在籍研究生均應按時完成注冊，包括2018-2024級博士生和2021-2024級碩士生。

無需注冊對象：

1.處于保留入學資格、休學、保留學籍期間的研究生無需注冊，辦理入學、復學、恢復學籍手續后由研究生院直接予以當前學期注冊。

2.2025級研究生新生在完成報到手續后即同時完成本次學期注冊，新生無需個人申請。

3.同等學力攻博（BJ學號）研究生、代培生無需進行學期注冊。

4.超過最長學習年限的研究生不予注冊，應辦理退學離校手續終止學籍。

四、注冊流程

1.每次學期注冊時，研究生應核對、更新個人信息，向學校提供有效的手機號碼、電子郵箱、家庭電話和地址等，學校將其作為研究生本人聲明和指定的聯系方式。學校有關通知只要確認已按該聯系方式發出，視為送達。

2.正常在學且符合注冊條件的研究生，在注冊開放期間登錄研究生綜合服務平臺，在“我的注冊”模塊里申請注冊，導師或班主任在平臺上點擊“確認注冊”后即完成電子注冊。

3.研究生從開學日起請假2周以內的，在注冊開放期間登錄研究生綜合服務平臺,從“我的注冊”模塊進入申請注冊頁面，注冊類型選擇“請假”，并填寫事由和預計返校日期。導師或班主任在平臺上點擊“準假”后可延長注冊時間。研究生按時返校后，導師或班主任在平臺上點擊“銷假”即完成電子注冊。

4.研究生從開學日起請假2周以上6周以內或不滿足其他注冊必要條件的，應當辦理暫緩注冊手續。研究生在注冊開放期間登錄研究生綜合服務平臺，從“我的注冊”模塊進入申請注冊頁面，注冊類型選擇“暫緩注冊”。導師或班主任、研究生院在平臺上審核同意后即完成暫緩注冊手續。暫緩注冊期間視為未注冊，不享有在校生各項待遇。暫緩注冊期滿前，研究生按時返校且已滿足注冊條件的提交紙質《研究生恢復注冊申請表》至研究生院后予以當前學期注冊。

5.學期電子注冊截止后兩周內（9月15日至9月28日），各培養單位統計注冊數據，核實未注冊人員情況。對實屬疏漏的，研究生本人下載打印《研究生補注冊申請表》，經導師或班主任、培養單位注冊負責人簽字同意后，交注冊聯系人在平臺上予以補注冊。

6.9月30日前，各培養單位向研究生院提交《學期電子注冊統計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》。

五、未能注冊

1.研究生不能如期注冊，且預計短期內不能返校學習或滿足注冊必要條件，應辦理休學或保留學籍手續。研究生提交《研究生休學、保留學籍申請表》，經導師或班主任、培養單位分管領導書面同意，交研究生院審批后辦理。處于休學或保留學籍期間無須辦理學期注冊，辦理復學或恢復學籍手續同時予以當前學期注冊。

2.除因不可抗力等正當事由外，研究生超過注冊期限或請假期限兩周以上未注冊，次月起各種獎助學金停止發放，學校可按程序予以退學處理。

3.被批準暫緩注冊的研究生超過暫緩注冊期限兩周以上，如仍未滿足正常注冊條件，或已滿足正常注冊條件但未申請注冊，學校可按程序予以退學處理。

六、其他

請各培養單位加強研究生注冊管理工作，認真核實未注冊研究生的實際情況并重視處理，于2025年9月30日下班前將本單位《學期電子注冊統計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》報研究生院。

原文鏈接：https://gradschool.ustc.edu.cn/article/3382