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產品研發時方向搖擺不定,變更頻繁,該如何解決?

PMP® 責任編輯:張婷 2022-01-26

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摘要:對于項目經理來說,不害怕需求更變,但害怕頻繁的需求變更。但如果連產品方向定位都在左右搖擺,對于他們來說,是一件十分恐怖的事情。遇到這樣的問題,該怎么辦呢?

產品研發時方向搖擺不定,變更頻繁,該如何解決?今天,我們邀請了希賽創造營的學員們,通過剖析和解決具體問題,為大家提供這一類問題解決的辦法參考。一起來看看吧。

本期案例

行業:IT

崗位:項目經理

案例背景:

公司自研產品,老板兼職產品總監。老板本身具備多年的傳統行業的工作經驗,但沒有互聯網行業經驗,自研產品是為了更好地管理自有傳統行業公司,掌握行業信息化升級。

遇到的問題:

目前產品已經發布3年時間,對外宣傳是針對某特定行業安全管理方面的信息化產品。我們實際產品遇到了一些問題:

1、產品方向搖擺不定,要么跨越特定行業轉向大平臺,全面擁抱tob客戶,要么繼續深挖特定行業;

2、老板在產品即將上線的時間節點又提出新想法導致功能變更,但交付的時間點不改變,導致開發測試各種不爽;

3、功能耦合性強,甚至出現相互關聯的內容,一處改動,會影響多處地方。

待解決的問題:

如何減少變更?如何跟老板和諧相處?如何減少產品功能之間的耦合?

主治醫師

01昵稱:沉夢聽雨

1)如何減少變更

第一、這種是無可避免的,老板從傳統行業跨入互聯網行業,本身自己也算是摸著石頭過河。這種情況,前期應該請一個專門從事互聯網行業的產品經理來一起參與,這樣可以把老板的不足之處都彌補上來;

第二、在需求調研的過程中,一定要仔細梳理。在與客戶交流的時候,要明確哪些功能要、哪些功能不要、哪些功能可以合并。需求整理得越清楚,后續需要變更的就越少;

第三、在產品開發前,要做好變更管理過程以及成本管理,因為這些都是以后的經驗教訓,在后續做產品時可以作為參考,以減少后續的變更。

2)如何與老板和諧相處

第一、首先給自己一個明確的定位,明確自己的位置,做好自己的本職工作,認真完成領導交代的任務;

第二、注重自己的儀容儀表以及言談舉止。外表是給人的第一印象,而第一印象又給人比較深刻,因為我們穿著要得體是我們必須要注意的,穿的光鮮一點也會讓自己倍感自信,會讓人覺得沉穩、易溝通;

第三、適時的理解與支持。對于領導提出的問題給出自己的建議,領導做出的決定默默付出行動,領導不擅長的領域給予技術上的支持等。不需要過多的言語,用行動證明你的理解與支持;

第四、認真地鉆研業務知識,每一個老板都希望自己的職員能非常熟悉和了解業務知識,這樣才能確保開展工作得心應手,因此我們必須具有豐富的知識,才能完成領導交代的任務。如果領導總是能讓你完成更多更重的任務,而你又能更快地掌握新的技能,那你在他心目中會有一席之地;

第五、人才與好的領導是相輔相成的,員工想要一個好的領導正如領導迫切需要一名好員工一樣。對此我們不必苛求,也不必刻意討好,我們需要做的是,努力做好自己,千里馬有了,伯樂還遠嗎?

3)如何降低產品之間的耦合

第一、首先了解當前業務系統,理解需求;

第二、要有對分析框架的思路,查看是否有辦法對框架進行優化,對模塊進行解耦;

第三、找出這些服務里面的共用項,把他做成最底層的配置規則,然后讓其他服務來調用。舉個例子,跨境電商經常涉及多種語言,那么每個模塊的框架語言包就是一個共用項。這樣做的目的是保證各維度數據的一致性;

第四、在進行完前面的步驟以后,你會發現,有時候一個業務閉環其實需要多個服務一起提供服務,這個時候,需要再加一層服務聚合,保證原子服務的獨立性;

第五、梳理出獨立原子服務(保證獨立不耦合)——找出公共底層配置項(保證維度數據統一)——聚合服務支持業務(保證原子服務解耦)。

總結:總體來說,待解決的問題包含了從技術到情商全范圍的解讀,有時候沒有必要強人所難,比如架構重塑,這需要時間和金錢的,老板一般不會輕易做出這樣的決定,但是可以跟老板說說這樣的規劃,向老板提出意見。

02昵稱:米奇

這個問題提出后我分析了一下,主要問題不是出現在項目管理上,而是產品定位方向上。

題主提出的問題大致可以重新描述為:

1、產品導向分兩個方向,一為深耕,二為拓寬,但目前這兩個方向搖擺不定。都想去做,但是精力很分散。

2、產品即將交付時收到新的需求,提出變更,但dealline不變。

3、產品耦合性太強,有時會出現牽一發而動全身。

針對以上問題,個人建議如下:

1、讓老板來學一下NPDP和PMI-ACP®,從一個產品經理角度思考產出的產品。先做好產品定位工作,并且以敏捷方式進行開發。本建議優點在于:從根本上解決問題。缺點在于:可能老板不愿意學習或學不會,最差的可能性是看書看了一知半解,導致問題更加嚴重。

2、把現有產品進行根本性改變,從底層開始變更,按照CMMI標準重新設計團隊及目標。該建議又分為以下幾個小方面:

2.1 將現有軟件從底層開始修改,降低耦合性,提高內聚。將各功能按照單獨模塊方式進行重新架構。模塊之間多用接口,如不能避免耦合,應爭取多采用數據耦合,盡量減少、控制耦合;

2.2 將團隊分為兩個開發組,一組專門負責深度挖掘特定行業,爭取做到行業用戶滿意,并以此為基礎,將更多資源傾斜至本組。另一組在此基礎上進行業務拓寬,以尋求不同行業間的共通點入手,減少開發資源工作量,同時尋找新用戶爽點及業內其他產品痛點,增強用戶粘性;

2.3 和領導宣講PMI-ACP®敏捷理念,盡量采用小更新代替大變更。先拋出一個1.0版本,再追加功能和需求更新成1.1α,1.1β版等等,而不是跳過這些直接更新2.0版本。

最終意見:一個產品的好壞取決于領導層對產品的看法,但是領導層的出發點是為了公司影響力和利潤。此時其實更需要的是一個產品經理來從中協調各項功能的投入以及產出。目前題主公司就是缺少了一位這樣的產品經理。但作為項目經理,其實更多的是要去關注項目可交付成果,該由產品經理操心的就交給產品經理吧。

#我有話說#

@風少

變更要做好變更管理,在發起變更的時候建議和老板以及高層人員開一次會議,明確變更的需求以及是否必要。減少產品耦合的話,這就需要在軟件調研以及設計階段就要做好,開發中或者后期來調整的話,這工作難度就大大增加了,相當于整個軟件重新調研。

@云之所向

對于減少需求變更,前期充分調研,明確用戶的問題和解決方案。對產品流程進行充分論證,討論所有可能的異常流程。實施中,進行需求變更過程管理 。對于第2、3點,只能說具體情況具體分析,要清楚老板人如何以及產品功能如何。

@Dwlun

1、先對行業進行深度調研然后對自身產品有一個特定的定位;

2、制定產品功能白皮書;

3、產品在開發過程中一旦有變更一切按照功能白皮書作為遵循的依據;

4、在不違反白皮書大的方向走變更流程。

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