摘要:本次案例來自希賽創造營小伙伴的投稿,面對公司項目增多,開發人員轉崗PM,都會遇到哪些轉崗的疑難雜癥呢?今天,我們邀請了希賽「PM創造營」「PM創造二營」的項目經理們出謀劃策,通過剖析具體問題進而提出解決方案,讓大家在實際工作中可以有所參考。
本期案例
個人背景
個人是剛剛從純開發轉的PM,之前是做技術開發,都是接受到確定或者基本確定的需求之后開發。完成自己的本職工作還是非常順利的,偶爾也可以幫助下其他進度慢的小伙伴。關系比較融洽。
案例背景
公司因為項目增多,需要PM人員,從內部尋找經驗比較長的開發人員做PM,成立新的團隊,業務方在外地。開發團隊在本地。新成立一個團隊后自己開始轉PM,需要參與需求確認,估算成員不同的情況,分配本組成員的工作。每天會議多,還要寫文檔,每天忙的焦頭爛額,但又感覺啥事沒做;同事有進度慢的,也會心急,但是又不能過分催,急了會造成人員流失,相處也變得不那么自然了;上級還經常批評沒有盯緊本組成員的質量和進度,工作效率不高。團隊成員離職,也會被說沒有相應的措施保證團隊的穩定。長期處于超核工作,又得不到認可,目前狀態很低迷,現在是對上對下都很無奈。因為是才開始從技術轉PM,不想就這樣放棄。
待解決的問題
如何改變這個整體低迷的局面,主要是如何與團隊成員相處以及應付領導。希望能達到一樣氛圍融洽,又能圓滿完成工作任務的狀態。
01主治醫生:老魚
整體案例看下來,不太能算疑難雜癥了,題主自己把問題都列出來了,最難治的病是找不到病因,既然知道哪些問題了對癥下藥即可,如果只是催就會人員流失,那只怕是好事了。注意溝通的方式方法,小恩小惠用上,并不會太導致關系冷淡,以下是給的一些建議,前兩天在理項目經理要做哪些工作,之前匯總了幾條:
1.領導團隊
在團隊建立完成,溝通好項目任命和職責分配,溝通好項目和成員間的期望值;保證項目一開始就在正常溝通的軌道上,有分歧和不一致時PM需要完成決策,溝通技能小奶茶心理按摩搞起。
2.向上溝通
做出各里程碑和關鍵決策評審點的安全和計劃,并定期呈現給管理層;獲得管理層的承諾確保資源到位,及時告知項目進展情況和團隊情況,告知團隊的風險點。
3.管理團隊
PM的核心職責和工作,沖突管理、時間管理、進度管理、成本管理、質量管理、風險管理、偏差管理等等,一定要認清PM不是隨隨便便就可以走馬上任也不是隨隨便便就可以轉型,該沖的技能要沖,該學的內容要學,該背的鍋要背,該吃的苦要咽,再然后要記得關注細節但一定不執行細節的工作,確保工作都有人來執行,進度有偏差就一定糾偏,做好計劃、定人、分工、執行、進度、監控。進階的路是痛苦的,慢慢來,忍忍就TTPL了,但PL前高壓下的能力也會提升的。
02我有話說
滿天星|北京,行業:金融
技術轉PM,工作內容從搬磚變成組織搬磚,搬磚看重的是技術能力,組織搬磚更看重組織管理能力,這個時候必定要轉變工作思路,而最快的方式就是學習了。作為PM我覺得你可以從以下幾方面努力下:
①通過團建活動活躍下團隊氛圍
②通過單獨談話了解下團隊成員的想法
③快速制定總體工作計劃并充分討論
④明確會議主題,做好引導,提升會議效率
⑤明確工作要求和工作時限,并及時做好協調資源保障
⑥及時做好風險識別和風險應對,并及時匯報項目情況,爭取領導的理解和支持
墨旎|成都,行業:IT
從技術轉PM,那技術方面絕對就是你的強項了。開發無法忽悠到你。但是轉為PM之后,工作內容、工作性質、思考方式,就完全不同于以前開發的時候了。不能只看自己手上可見的那一點點內容。PM是要把項目拉通了來看的,每一項細節都需要跟進。要把自己的目標定義改變,不再是完成一項功能的開發就ok。需要關心這個功能的來源、這個功能的方案、開發這個功能的成本、開發這個功能的人力/財力/物力、功能開始的節點、完成的節點、時間節點和項目節點能否匹配上、開發完成之后的質量測試、以及后續的驗收交付、還有應對這個過程中隨時會產生的問題和風險,要不斷的反思自己是否已經做好了具體的應對措施。
小戴|杭州,行業:電軟
1.穩住心態,清楚明白自我,別一個勁卷。
2.優先級處理,我認為是作為一個PM最重要最核心的,沒有優先級做啥都是一段亂麻,會把自己搞崩潰 。
3.學會跟團隊偷“閑”,PM是距離領導最近的,要保證團隊做實事,但時間要規劃好,不能為了趕進度一個勁卷,比如午休可以一起打打游戲,下班一起吃飯,但千萬別聊工作 。
4.學會扛,PM可能不會敲代碼了,但有時間一定要敲,你不能看著團隊加班敲,你得適當幫起來,代碼也要幫別人敲。
劉宇|北京,行業:信息服務業
PM首先應學會合理分配成員的工作任務,與大家一起確立項目的總體目標,理清每個組員的職責所在。PM自己則主要來抓項目團隊建設和項目對內對外的溝通。對于成員有進度慢的,要具體分析是什么原因,如果是能力問題,可以給予培訓,或者找團隊里面的經驗豐富的老人帶一帶;如果是態度問題,則應該私下進行溝通了解具體原因,看是什么原因導致工作分心,能否幫忙解決具體問題。項目團隊建設是重中之重,PM一定要做好。團隊建設好了,工作士氣自然就上來了,什么質量啊,進度啊,與上級領導的溝通,這些就都是好解決的小問題了。
儲囧囧|南京,行業:IT
1.快速做好角色轉換,不能停留在之前做技術時的角色認知。管理角色的重心應該從個人轉換到團隊上面來,不僅要自己會做而且要帶動團隊里面的人做好;任務分配方面主觀能動性也要增強,做技術是完成上游提供的例表,而管理是需要自己制定相關的計劃。
2.做好高效的溝通工作,這會關系到整體人際關系的發展。善于尊重和聆聽上下級的的意見和建議,做好上下級之間的溝通和銜接工作。
3.做好積極引導,對待下屬團隊成員應該恩威并施,對待一些抱怨也要進行適當的引導;對于一些任務也可以安排一些獎懲措施,也可以在適當節點安排一些團建活動增進團隊感情。
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