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項目管理師有用嗎?項目管理師是干嘛的

PMP® 責任編輯:羅國秀 2022-12-15

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摘要:項目管理師有用嗎?項目管理師是干嘛的?如何理解事事皆為項目,人人要懂項目?一起來看一看希賽PM創造營的項目經理,對項目管理的真實看法。

1、寒狼梟-大連-建筑概念設計

為什么很多準備入行的小伙伴都會覺得項目管理是IT行業研發產品才會用的呢?沒改版前的PMP®教材內容,大部分理論都是針對傳統行業的。

我們公司是承接政府或者國企單位的城市概念建筑設計工作的,我們參加的每一個工作就是一個新項目。

從最開始跟業主洽談、碰需求、定報價、投標或競賽到成功中標(當然也有不中的時候),再按照業主要求制定時間表,團隊介入安排具體工作,最后進行初期-中期-結束的完整流程匯報,請款收款直到圓滿完成項目。這就是我們這個行業的典型項目過程。

2、Saxon-揭陽-軟件

項目有大有小,我來打個比方:你吃個早餐都可以算一個項目。

其中項目的預算多少、預計什么時間完成、內部開發還是外出采購、內部開發都需要什么管理流程、采購的標準是什么,要買什么、去哪家買、最后自己做出來或者買到的東西符不符合口味、預算有沒有超支、有沒有耽誤時間、最終是否達到了填飽肚子的目的,這些都是項目管理思維需要考慮的。

最后整體復盤,思考自己有沒有其它額外的問題,形成項目經驗,譬如這家不好吃,那家吃不飽。

這樣一套流程走下來,完整的吃早餐項目就圓滿結束了。

3、米奇-烏魯木齊-軍警IT

我之前在學員分享上講過一個假設請羅帥吃飯的例子。

先考慮一下請羅帥吃飯要花費多少,能達到什么效果(收益分析),然后去找羅帥問一下有沒有忌口(需求調研),做個當天的菜單(項目范圍確定)。

再去買菜(采購),如果發現有一種菜買不到,就要及時換同類型(風險識別和應對),后續回家算賬,看買菜是不是有超支(成本管理)。

之后按照計劃開始做飯(項目實施),中途接到羅帥電話說要帶夫人一起來(需求變更),自己檢查了下菜量,增加了后兩個菜的份量(動用儲備,完成變更),炒菜時候多看看火候(監控實施),吃飯時詢問羅帥對菜品是不是滿意(交付和復盤)。

最后自己要收拾好鍋碗瓢盆,記下不足的地方,下次請客吃飯要記得少放鹽(項目收尾和經驗教訓記錄)。

4、鬼手-石家莊-市調

其實項目管理就是把一件事情按照計劃、籌備、實施、總結四個環節完整的走一遍。按照這個邏輯,我們可以把它套用在學習、工作、生活中的任何一件事情。

比如結婚,首先你要計劃選擇什么樣的人做戀人,給她設定一些條件,符合的可以納入你的法眼,不符合的你可能看都不看一眼。

然后計劃如何搭訕取得聯系,這一環節成功的話,你會通過一定時間來了解評估對方是否是你今后一生的伴侶。如果是,就有可能步入婚姻的殿堂;如果不是,則有可能及時止損(分手)。

結婚后,由于條件發生了變化(跟戀愛時期相比較),通過幾年的婚姻生活,你會再次評估婚姻質量決定是否繼續。

以上這一套動作都可以套用項目管理的各個階段管理措施,所以說萬事皆可項目。

5、OP-柳州-Sap

項目管理很適合用做菜的整體流程來解釋,比如我準備請大家吃飯,先找大家問一下想吃什么(收集需求),然后根據自己預算去掉一些太貴的菜品(需求裁剪),再列出計劃去采購,回來后洗菜、切菜、炒菜都是項目流程。

感覺時間不夠用了,就把老公或者老婆叫來幫忙洗(增加資源快速跟進)。

最后炒菜的時候,一個菜一個菜來上,讓大家來判斷是咸了還是淡了。后面炒的菜按要求改進,這叫敏捷;一起炒好了再上,這就叫瀑布。

6、Jerry-廣州-產品

項目的定義是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

比如說拍電影,這就是一個項目。在這個拍電影的項目中,導演就是項目經理,他需要整合各類專業的人員,像演員、攝像、剪輯、配音等等,而所有的人員都圍繞著劇本進行演出,目的就是為了產出一部電影,也就是完成一個項目。

7、萬載綠葉-長沙-IT

項目管理主要是學習做事情的邏輯思維和方法,理論上沒有什么行業限制,可能IT行業用的多一些。但事事皆項目,我舉一個做手搟面的例子。

(1)首先是需求分析,需要做多少面,要夠多少人吃,要分析好現狀,有多少面粉,有沒有雞蛋等關鍵物品。

(2)其次就是規劃流程,用電子秤把面粉拿出來,接著打入雞蛋,加入適量鹽,然后用水和面三揉三醒,接著用搟面杖搟面,最后切面出成果。

(3)要重視風險管理,面粉和水的比例是否合適決定了最后面團的質量,雞蛋的多少也影響了部分口感。

(4)最后就是項目總結,本次手搟面完成的如何,口感如何,是否按照預期時間完成了面條。

8、羅旻-杭州-IT

事事皆為項目,人人要懂項目,其實就是要學一個做事的理念。項目管理只是提取生活中做事的經驗,總結形成一套自己的理論。

所以要說哪些事情上可以用到項目管理,我認為潛移默化的情況下,大部分事情其實或多或少都能用到,有時候自己都不知道用到了。

譬如去某個地方,是不是腦袋里也會瞬間挑選你自認為合適的路線,這一瞬間就是在利用這些知識了。

9、妙先生-福州-物聯網

什么是項目?任何一件事情,只要有目標有過程,這就是項目。我們做的任何一個行為動作都不是單一存在的,都是圍繞著一個的目標來進行的。這些相關的行為就組成了項目。

項目體現在工作、生活、學習等各個方面。比如房子裝修、學習一門課程,這些都是項目領域。

什么是管理?管理就是對項目的統籌安排,達到計劃的目標。實現目標是管理的核心,而高效達成高目標,則是需要方法技巧的。

雖然項目并不高大上,但項目管理的方法有很多。這應該也是大家去學習項目管理課程的原因之一。

10、邪惡的撲滿-深圳-IT

理論上大家早起是先刷牙,還是先吃飯;是走路,還是開車;選哪條路出行,怎么安排路線,這些都是項目的一種,都需要統一協調溝通。

除此之外,大家過年回老家,這也是一個項目。先回女方家,還是回男方家?采取什么方式出行?這次出行的預消費(給小輩們的紅包)是多少?

這些都是項目經理日常需要思考的內容,整個流程都會涉及到項目預算,風險預測,關鍵路徑實施等方面。

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