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想不受氣?項目經理必須擁有這幾項硬核技能

PMP® 責任編輯:尹敏玲 2023-09-15

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摘要:現在這個社會,打工人總有受不完的氣。那怎么才能少受點氣呢?這幾個項目經理必備的幾項技能,你必須掌握!

人生活在這個社會上,哪有不受氣的,即使做到項目管理階層,也總有受不完的氣。但是,辦法總比困難多,掌握這幾項硬核技能,讓你平常少受一點氣。

專業知識過硬且經驗豐富

經過PMP®完整系統的學習,項目經理會學習到在管理上所應該具備所有基礎專業知識。通過PMP®認證后的項目經理,應該將所學的項目管理十大知識體系的理論知識知識融會貫通,落實到自己領導的團隊管理上。

1.詳細完善的策劃能力

在拿到一個項目資料后,項目經理能夠快速根據項目內容進行策劃,制定出項目總體目標。

在領導團隊成員策劃各項計劃時,注意將項目任務分配得格外詳細,每個項目成員工作任務要分工明確。這樣后期如果項目出現問題時,就能快速精準到負責人,并得到有效解決,進而達到控制時間和成本、項目質量達標、降低項目風險、按期完工等總體目標。

2.精準的預判能力

項目經理不僅要有優秀的組織策劃能力,也要能夠對項目的具體進展能夠提前預判,在腦海里構思出項目的進程,進而預測出項目可能會出現的風險以及風險類型,及時找到解決方法,提前規避風險。

3.超強的執行力

項目經理作為一個團隊領導,應該具備對項目有效執行和控制的能力、操作與實踐的能力。

項目不是項目經理一個人的項目,所以項目經理也要學會適當放權給團隊成員們,充分挖掘員工的才能與潛力,將項目中更多的技術工作、日常管理工作盡可能分派給屬下的員工完成,讓他們在做事的過程不斷積累經驗。

4.建立共同目標

富有遠見的項目經理很擅長跟團隊成員描述項目方向和愿景,同時會與成員們通過溝通共同建立項目總目標。總目標將項目目標與個人目標融為一體,保證項目內部個體力量與目標方向保持一致,讓團隊成員的思想在意識上高度統一,確保項目的實施能從上到下具體貫徹落實,大大地增強團隊的凝聚力和提高生產效率。

在項目中,項目經理也會幫助團隊成員不斷提升自己的業務能力,培養他們獨立思考的能力,讓團隊成員感受到在項目中的存在價值和真正利益。

邏輯清晰的溝通思維

經驗豐富的項目經理在過往項目溝通中鍛煉出來了,逐漸形成自己的一套高效的溝通方法,在溝通前就明確溝通的目標,從不同的角度去收集陳列信息,使用正確的溝通方式,客觀直接地傳遞信息,保證溝通內容具有針對性且邏輯清晰明了。

溝通協調不僅是一項工作任務,也是一門藝術,是人們之間信息的傳遞、表達對方需求、最后達成共識的過程。在溝通中,項目經理的信息中盡量少用技術或行業的專業術語,可以使用公開演講技術使你的信息更加簡明扼要。

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