職場話題分享：沒有項目管理系統的情況下，如何及時有效地收集和掌握項目信息和相關方信息呢？

目前公司的項目管理系統還在開發階段，項目經常出現一些措手不及的異常問題，PM知道的時候已經為時已晚。對于這種突然暴雷的現象，導致PM很被動，該如何及時有效地收集相關方信息和項目信息呢？

搬磚仔-上海-物聯網系統：

可以定期開項目會議和報告，建立項目文檔，統一溝通渠道，建立風險管理流程，使用監測工具，鼓勵團隊合作，回顧項目并學習改進，考慮咨詢專家，制定危機應對計劃。提高項目管理的效率和透明度。

束緼宵行-北京-通信：

這不就是項目管理系統的發展史嘛。

一開始，就是有一些信息同步不到位，導致溝通不順暢，然后各個環節都有問題，項目完成磕磕絆絆，這時候需要一個能同步所有信息的地方，可以由一個人來匯總同步，或者使用一個在線文檔，所有人可編輯的，至少要每天把各自項目進度填寫上來。

然后提出目前存在的問題，由項目經理統一匯總調配資源，排優先級，然后解決不了的及時匯報，出現拖延項目進度的，及時校正使其走上正軌，定期給領導匯報。

項目管理系統畢竟也只是一個工具，再好也不過是一個好用的工具，重要的還是做事情的思維和方式。

努力上岸的打工人-北京-服務：

1、可以制定項目計劃和時間表，確定項目的里程碑和工作任務，以確保項目按時完成。

2、可以使用一些項目管理工具和方法。例如，敏捷開發方法、甘特圖、項目報告等。

slinker：

沒有系統也可以用紙質的手段收集和管理。

1.定期的例會，實時掌握進度和問題，及時處理，避免偏差。

2.文檔記錄可以用在線文檔等方式收集記錄 做好版本管理

3.項目過程中的風險情況及時識別指定解決方案和負責人

4.項目前期做好職責規劃分配，明確獎懲制度和溝通渠道

云南-智慧旅游-摯：

公司目前沒有項目管理系統，可以參考之前項目的經驗，從中裁剪出一部分可以用的工具和方法來進行管理。

例如定期開展會議，借助看板一類的工具對項目的進度和風險等進行跟蹤展示，方便大家處理。周報、日報都是很好地收集問題的工具。實在不行安排一個人專門收集整理這些信息。

萬載綠葉-長沙-IT：

1. 先建立溝通渠道，QQ、微信、釘釘或者其他工具等建立群。

2. excel簡單的任務表格管理，可以把任務都分配到個人，然后使用在線文檔的方式，讓做任務的人自己更新文檔進度。

3. 項目經理可以做一些匯總來進行匯報，日報太頻繁了的話，就周報、月報，里程碑。

13叔-廣西南寧-農民：

項目管理系統只是工具，不是方法。沒有計算器就不會算數了么？

要定好項目信息收集的方式、負責人，按時按需上報項目信息，有人負責監督、收集、反饋。確定套路，落實到人。

Alex寧波-制造業：

建議還是上一套表格，把各個專業的表格形式都做出來，放到一個共享局域網或者網盤空間，然后落實到人，定期進行填寫，檢查。

定期會議進行審查，確保項目的各種信息都登記起來，作為績效的一部分來進行考核。當然這個信息的維護項目成員的主觀能動性需要比較強。

#小賽有話說#

缺少項目管理體系可真是個麻煩的事！但辦法總比困難多，只要你的業務能力過關，就總能管理好項目。