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項目能不能順利開展,這幾步很關鍵!

PMP® 責任編輯:尹敏玲 2023-09-27

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摘要:項目經理在項目開展前需要做好以下幾點關鍵準備工作:遵循企業風險管理整體要求;與領導保持良好關系,達成項目目標和期望;提前了解團隊成員性格能力,提高項目完成效率;制定項目預期目標和管控標準,定期檢查和監督項目進展,積極優化項目結果。

項目經理作為項目成敗的第一責任人,在項目開展前就要做很多準備工作,以下這幾點都很關鍵。只有這些都做好了,項目才能順利開展。

一、了解公司的項目相關政策

項目是在企業的整體風險管理框架或體系下運行的,因此,如果政策臨時發生改變,那基于該策略而發起的項目也會提前夭折。

因此,想要項目順利開展,項目經理就必須要提前了解清楚公司內有哪些與風險管理的政策和相關要求,更要掌握項目的具體特點,如項目產品的創新性,復雜程度、項目團隊和客戶的特點等。

在項目進行時也要時刻遵循企業風險管理的整體要求,避免項目出現任何的不確定性因素。

二、與領導保持良好關系

項目經理保持跟上級領導的好關系,是項目成功的關鍵步驟。在項目開展前,項目經理首先要跟自己的上級領導溝通交流,了解他們對項目的期望和需求,確保項目的目標和期望能夠與上級領導的期望達成一致。

不僅如此,項目經理還需要了解上級領導的關注點和想要的利益。大多數上級領導都會關注到項目目標的實現問題、注重項目經理的績效表現和對項目的風險管理能力、期望項目經理在項目開展過程中能夠最大限度地利用好項目資源,并擁有圓滑的溝通能力,能夠順利地與各方溝通協調。

如果這些你都做到了,那么項目的開展中就能和上級領導共同合作,不會有任何來自公司內部的阻撓,因為一切都有領導,項目的進展也會大大加快。

三、提前了解團隊成員的性格能力

企業大部分項目團隊都是臨時組建,作為團隊唯一領導人,項目經理要對這支臨時組建的團隊成員進行摸底。

項目經理可以根據成員們崗位的重要性、業績情況、生活狀態變化程度排出摸底的優先級,而摸底的目的就在于了解對手下員工當前的工作狀態,成員們各自的能力所擅長的崗位是什么,這些都決定了這個團隊是否能夠快速地進入項目團隊工作狀態。

項目經理對團隊的工作狀態要做到心里有數,對成員們的特長也要非常清楚,這不僅能讓自己做好應對各種變化的預案,也能在安排成員工作任務時能夠根據成員的所擅長的來安排,提高項目的完成效率。

四、做好項目管控

項目管控工作指的是在項目的開展過程中,項目經理需要制定項目預期目標和管控的標準,定期檢查和監督項目的進展。

在發現問題時,爭取在項目時間進度、成本、質量及風險機會間保持平衡的情況下,采取積極有效的措施主動優化項目結果,同時還要保證項目中所產生的報告數據是公開透明的。

在項目管控的情況下,項目經理能夠提前預判項目的完成趨勢,避免項目出現失誤,也可以進一步推進項目進展,以達到預期的或超出預期的項目目標。

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