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項目經理面試問題:人員管理技能類

PMP® 責任編輯:廖偉華 2024-04-15

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2026年3月PMP ®考試時間

摘要:在面試項目經理時,遇到展示自己人員管理技能的問題時,我們要如何回答有利于展示我們的人員管理技能呢?

項目經理面試中,人員管理技能是一個至關重要的考核點。作為項目經理,不僅需要具備項目管理的專業知識和技能,更需要擁有優秀的人員管理技能,以確保項目團隊的協作效率、工作氛圍以及最終的項目成果。以下是一些關于在面試中面試官會問到哪些以及如何在面試中展示人員管理技能的答案:

問題13:你作為項目經理要做的第一件事情是什么?

答案13:除了注意公司的發展方向并從中發現自己的發展道路外,在頭腦中要建立項目經理所關注事物(商務,公司,項目,團隊,個人,技術和方法論的變化)的優先順序。因此,和部門經理開會確定優先順序,安排用戶和職員會議,得到全部成員的狀態報告和評價。重要的是能盡快處理業務,項目和個人有關的事情。

問題14:當你的職員減少了30 %你將怎樣著手完成公司的項目?

答案14:首先,確定和區分項目的優先次序,哪些項目是必須在今后的18個月內完成的。把絕對的最小的總人數與每個項目聯系起來。向管理者和用戶說明對進度表的影響。也許兩者都不愿意接受進度表的變化,因此可以給你一些例外。減掉顧問比去掉一個雇員要好。每個項目的顧問也許可以用雇員代替。堅持運用學習曲線理論并逐步減少顧問人數。可以把一些顧問的工作從一周降低到一星期中的2或3天以應付人員削減。如果公司有提前退休的一覽子法案,趕緊尋找一些有資歷的、適用的雇員。牢牢記住失去“老資格的人”你也許就失去了有價值的知識。盡可能將一個快退休的人和新手組合在一起。以滿足業務目標為前提,確定剩下員工的重要性以及他們在每個項目中的重要性。使新手和經驗豐富人員的比例適當。兩者都是確保項目和公司不斷成功的財富。

問題15:你的團隊主要是由新手組成的,并且進度已經落后。你將做什么?

答案15:需要記住一個項目很少因為在截止時間內沒有完成而被取消的。項目被取消,主要是諸如缺少資金,用戶支持或不能滿足的業務目標。因此,要做的第一件事是培訓,無論在室內還是室外,在課堂或通過錄像帶。另一種附加方法就是讓資深的雇員或高級顧問充當教師。舉辦針對個人評估和輔導的會議。幫助每個員工準確評價他們各自的優點和缺點。同時明確任務,將所有必須遵守的標準或準則闡述清楚。為每個員工提供從成功項目中得到的模板作為指南,還要允許他們發揮自己的才能。如果需要,和他們一起工作。對任何問題或完成的任務做出迅速的反饋。對于較大的任務,看看他們的計劃,有助于確定他們是否了解任務的范圍和目標,以便了解他們是否能完成任務。傾聽員工的觀點,也許他們會有完成任務的正確的方法和途徑。然而也要防止雇員陷入挫折和士氣低落的困境中。

問題16:你將怎樣和與你競爭相同職位的員工相處?

答案16:這是經常發生的不愉快情況。雇員總是認為他們能勝任某個職位而管理層還沒有意識到這一點。因此,要進行如下調查:

發現員工的管理能力;閱讀評估和狀態報告

當雇員變得不合作時試圖發現一些變通的方法并且針對這種狀況進行一些個人談話,談話內容包括: 1、弄清楚狀況 2、與員工一起分析他/她具有的能使他/她得到提升的資歷 3、強調在初期協作的必要性和管理層是如何高度重視合作關系的

問題17:在決策和工作風格方面你會給你手下多大的自由?

答案17:自由的大小取決于每個人的技能和專業水平。一個好的經理是“面向結果的”并且能創造一個能使團隊廣泛交流的環境。無論如何,每個員工每周需提交項目和商業目標有關的狀態報告并且經理要進行審查。這有利于加強組織建設并使每個員工致力于他們自己應完成的工作。

問題18:如何對待即將退休的員工?

答案18:即將退休的員工能提供大量的信息。一個人在把所有業務知識和關系網拒之門外時必須三思而后行。因此,要利用這些人的能力:他們在某些特殊技能方面可以作為新手的老師。明確主要的工作利益,要使項目能充分利用這些技能,可以利用他們從非正規途徑得到的必要支持(不用通過正規的,官僚的途徑完成工作)

問題19:對一個一貫遲到的員工你會怎么辦?

答案19:好的經理是通過結果與所花時間來評價一個員工的。然而,還需要了解遲到會在公司和團隊中造成什么影響。一個人經常遲到人們會感到領導在徇私并且會影響團隊的士氣。這個人也許可以按期完成自己的任務但可能會影響到別人的進度。職業特性包括可靠性。如果別人的工作進度取決于他們的工作進度,那么,他們的進度對于整個團隊就很重要。首先判斷這些員工的模式。換句話說,是偶爾還是一貫如此。其次,明確公司有關考勤方面的政策,確定遲到及其相關處理方法。要了解該員工的工作是否與進度相符并了解與他一起工作的人對他遲到的反應。最后,必須與他們進行客觀的談話。談話的主題包括:

①公司的規章制度

②對團隊的影響

③對個人評價的影響

④強調時間進度

⑤達成諒解

問題20:在費用削減的情況下,你將怎樣鼓舞士氣?

答案20:錢不是僅有的激勵因素。人們需要了解他們是否對項目有積極的貢獻。因此,要強調擁有的自豪感并且舉行業務會議,在會上讓用戶談談他們對項目組的良好印象。同時,讓用戶對他們的功能和業務提出一個概括。培訓是一個激勵因素。因此,狀況會議可以作為一個非正式的培訓課程。不定期地舉辦有關新技術的內部研討會。如果培訓課程費用太昂貴,可以租賃技術錄像帶。訂閱雜志,有許多技術雜志是免費的。必須記住的是,忽視培訓將使團隊的精神低落。這樣會影響產品的質量和數量。

問題21:你如何雇人?

答案21:首先做一個工作所需技能的描述。如果你不了解現在的需求就很難雇到合適的人。接下來要了解團隊成員的個性。列出團隊現在缺乏的技能或工作風格。與人力資源部門討論所有這些情況,包括調動現有員工。當候選人到來,針對現有工作進行面試,同時還要了解他是否具有新崗位所需的技能。

問題22:你將如何解決團隊中的個人沖突?

答案22:辨別出人的不同個性。分別向員工表述每種風格的價值。當與沖突雙方討論試圖分析申訴或沖突的原因時應持有客觀的態度。

問題23:你將如何監控/管理顧問?

答案23:顧問也是人,也需要得到尊重。他們還需要明確的目標和任務。堅持做工作周報,將工作時間和工作完成情況聯系起來。

問題24:你將如何管理外援?

答案24:和管理顧問的方法相同。不過,他們可能有一個經理來負責外包合作。首先要和這個經理一起組織日常會議。堅持做工作周報和可交付產品的拷貝。

問題25:你將如何同一個似乎總是不能按時完成工作的員工一起工作?

答案25:直到找到問題的原因時,問題才能解決。原因不一定是分析問題或解決問題的能力差。可能是一個管理方面的問題。該員工可能沒有得到適當的培訓,他的工作可能超出了他的能力范圍。另外一種可能是這個人有太多的事情要做而且這些事情都是最重要的或者他不清楚交付日期。如果不是上述原因,要注意觀察,找出原因所在。例如當所有人遇到問題時,都會找這個人。那么,這個人的工作經常會被無數次地打斷。

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