PMP®采購控制與采購管理的區別
摘要：PMP®認證中的采購管理包括規劃采購管理、實施采購和控制采購三個關鍵過程。通過有效的采購管理，項目經理可以確保項目資源的質量和成本效益，從而提高項目成功的可能性。
在項目管理領域，PMP
®認證是由PMI頒發的全球認可的專業資格認證。PMP
®認證中，采購管理是一個重要的組成部分，它涉及到從項目團隊外部采購或獲取所需產品、服務或成果的過程。采購管理包括規劃采購管理、實施采購和控制采購三個關鍵過程 。
規劃采購管理是記錄項目采購決策、明確采購方法和識別潛在賣方的過程。這個過程的目的是確定是否需要外部支持，如果需要，則還要決定采購什么、如何采購、采購多少，以及何時采購 。
實施采購是獲取賣方應答、選擇賣方并授予合同的過程。這包括準備和發布招標邀請書、接收和評估投標書、進行賣方會議、進行談判以及最終選擇賣方并簽訂合同 。
控制采購是管理采購關系、監督合同績效、實施必要的變更和糾偏，以及關閉合同的過程。這個過程確保供應商的工作符合項目要求，并且及時處理任何變更請求或索賠 。
在PMP®認證中，控制采購與采購管理的主要區別在于，控制采購更側重于管理已經建立的采購關系和合同，而采購管理則涵蓋了從規劃到實施的全過程。控制采購確保買賣雙方履行法律協議，滿足項目需求 。
控制采購的主要作用是確保合同中的條款得到遵循，監督向賣方的付款與賣方實際已經完成的工作量之間有密切的關系，并根據合同規定，把付款與賣方的工作進展聯系起來 。
總的來說，PMP®認證中的采購管理是一個全面的過程，它不僅涉及到采購策略的制定和供應商的選擇，還包括對采購活動的持續監控和控制。通過有效的采購管理，項目經理可以確保項目資源的質量和成本效益，從而提高項目成功的可能性 。
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