摘要:PMP®體系中的成本基準、應急儲備和管理儲備共同構成了項目成本管理的框架,有助于項目經理更好地控制項目的成本,確保項目的順利進行。
在PMP®(項目管理專業人士資格認證)考試中,成本基準、應急儲備和管理儲備是項目成本管理的核心概念。以下是關于這三個概念的詳細解釋:
一、成本基準
成本基準是PMP®考試中的一個重要概念,與項目管理的成本控制密切相關。它是指經過批準的、按時間段分配的項目預算,是項目成本控制的基準線。成本基準包括了項目的預計成本、成本偏差分析和成本控制計劃等內容。在項目的實施過程中,項目經理需要不斷監控項目的實際成本,并將其與成本基準進行比較,分析成本偏差的原因,并采取相應的措施進行成本控制,以確保項目的成本控制在可接受的范圍內。
二、應急儲備
應急儲備是項目管理中為已知的未知風險預留的預算或時間,用于應對那些已經識別但尚未完全量化的風險。應急儲備通常包含在項目的成本基準和進度基準中,由項目經理直接管理。當項目中出現已經識別的風險,并且這些風險對項目產生影響時,項目經理可以動用應急儲備來應對。然而,動用應急儲備可能需要遵循項目管理計劃中定義的變更控制流程,這取決于項目的具體政策和程序。
應急儲備的特點包括:
1、用來處理預期但不確定的事件(已知的未知)。
2、是成本績效基準的一部分。
3、項目經理可以自由使用。
4、作為預算分配。
5、是掙值計算的一部分。
三、管理儲備
管理儲備是為管理控制的目的而特別留出的項目預算,用來應對項目范圍中不可預見的工作。管理儲備用來應對會影響項目的“未知-未知”風險,它不包括在進度基準中。一般意義上的項目預算即項目完工預算,只包含基于WBS(工作分解結構)的成本估算和應急儲備,并不包含管理儲備。
管理儲備的特點包括:
1、用來處理非預期且不確定的事件(未知的未知)。
2、不屬于成本績效基準。
3、動用之前一般需要獲得批準。
4、不作為預算分配。
5、不是掙值計算的一部分。
成本基準包括應急儲備,但不包括管理儲備。然而,管理儲備屬于項目總預算和資金需求的一部分。動用管理儲備應對不可預見的工作時,就需要把管理儲備增加到成本基準中去,從而導致成本基準的變更。
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