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PMP®項(xiàng)目糾正與缺陷補(bǔ)救的區(qū)別

PMP® 責(zé)任編輯:廖偉華 2024-11-04

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在PMP®(項(xiàng)目管理專業(yè)人士)體系中,項(xiàng)目糾正(通常指糾正措施)與缺陷補(bǔ)救在項(xiàng)目管理中扮演著不同的角色,它們之間存在顯著的區(qū)別。以下是對兩者的詳細(xì)比較:

一、定義

糾正措施:為使項(xiàng)目工作績效重新與項(xiàng)目管理計(jì)劃一致,而進(jìn)行的有目的的活動。它主要針對已經(jīng)發(fā)生且超出控制臨界值的項(xiàng)目績效不利偏差,通過采取新的行動來替換舊的行動,以把項(xiàng)目績效拉回到項(xiàng)目計(jì)劃的要求上來。

缺陷補(bǔ)救:為了修正不一致產(chǎn)品或產(chǎn)品組件的有目的的活動。它主要針對實(shí)際已經(jīng)出現(xiàn)的項(xiàng)目可交付成果的功能缺陷(如缺失所需的功能,或已有功能未達(dá)到技術(shù)要求),通過修修補(bǔ)補(bǔ)的方式使產(chǎn)品獲得接受。

二、應(yīng)用

糾正措施:當(dāng)項(xiàng)目中出現(xiàn)系統(tǒng)性或重復(fù)性問題時,需要采取糾正措施。這些措施通常涉及對項(xiàng)目管理過程、方法或工具的改進(jìn),以消除問題的根源,防止問題再次發(fā)生。

缺陷補(bǔ)救:當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期要求的情況時,需要采取缺陷補(bǔ)救措施。這些措施可能包括返工、修復(fù)、替換或采取其他必要的行動,以確保項(xiàng)目能夠繼續(xù)推進(jìn)并達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)。

三、目標(biāo)與關(guān)注點(diǎn)

糾正措施

目標(biāo):注重于預(yù)防未來類似問題的發(fā)生,通過消除問題的根源,提高項(xiàng)目的整體質(zhì)量和效率。

關(guān)注點(diǎn):長期性、系統(tǒng)性的改進(jìn),以及項(xiàng)目管理過程的持續(xù)優(yōu)化。

缺陷補(bǔ)救

目標(biāo):迅速解決當(dāng)前的問題,確保項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。

關(guān)注點(diǎn):短期的、具體的解決方案,以恢復(fù)項(xiàng)目的正常狀態(tài)。

四、實(shí)施方式與時機(jī)

糾正措施

實(shí)施方式:需要在問題發(fā)生后進(jìn)行深入的分析和評估,確定問題的根本原因,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。這些措施可能需要更長時間的實(shí)施和驗(yàn)證,以確保其有效性和可持續(xù)性。

時機(jī):既可以在問題發(fā)生后進(jìn)行,也可以在問題發(fā)生前通過修改計(jì)劃等方式進(jìn)行預(yù)防。

缺陷補(bǔ)救

實(shí)施方式:通常是在問題發(fā)生后進(jìn)行的,具有即時性和針對性。它可能涉及到對現(xiàn)有工作流程的臨時調(diào)整或采取緊急措施來解決問題。

時機(jī):一定是在負(fù)面影響已經(jīng)發(fā)生后進(jìn)行。

綜上所述,PMP®中的糾正措施和缺陷補(bǔ)救在定義、應(yīng)用、目標(biāo)與關(guān)注點(diǎn)以及實(shí)施方式與時機(jī)等方面都存在明顯的區(qū)別。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中需要根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用這兩種措施,以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和持續(xù)改進(jìn)。

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