摘要:PMP®中提到的會議類型多樣,包括項(xiàng)目啟動會、項(xiàng)目開踢會議、焦點(diǎn)小組會議、引導(dǎo)式研討會、每日站會、評審會議和回顧會議等,每種會議都有其特定的目標(biāo)和作用,在項(xiàng)目管理的不同階段發(fā)揮著關(guān)鍵作用。理解這些會議的區(qū)別,有助于提高項(xiàng)目管理的效率和效果。
1.項(xiàng)目啟動會
召開時間:啟動階段結(jié)束時召開。
主要任務(wù):發(fā)布項(xiàng)目章程,任命項(xiàng)目經(jīng)理,并賦予項(xiàng)目經(jīng)理動用組織資源的權(quán)力。
注意事項(xiàng):會議召開前已完成干系人識別,有了干系人登記冊與干系人管理策略。此時,應(yīng)讓各方干系人進(jìn)行認(rèn)識和會面,客戶方領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)項(xiàng)目推動的決心,向項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組成員進(jìn)行授權(quán)。
2.項(xiàng)目開踢會議
召開時間:規(guī)劃階段結(jié)束。
會議目的:正式批準(zhǔn)綜合性項(xiàng)目計(jì)劃,并在干系人之間達(dá)成共識;落實(shí)具體項(xiàng)目工作,為進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行階段做準(zhǔn)備。
已做事項(xiàng):開踢會議召開前,通常已經(jīng)確定了項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu),并已經(jīng)對團(tuán)隊(duì)成員的角色與職責(zé)進(jìn)行定義。
3.焦點(diǎn)小組會議
定義:把預(yù)先選定的干系人和主題專家集中在一起,了解他們對所提議產(chǎn)品、服務(wù)或成果的期望和態(tài)度。由一位受過訓(xùn)練的主持人引導(dǎo)大家進(jìn)行互動式討論。
4.引導(dǎo)式研討會
定義:類似于焦點(diǎn)小組會議,但更注重于通過引導(dǎo)和互動討論來達(dá)成共識或解決問題。
5.每日站會
敏捷項(xiàng)目管理中的一個會議,重點(diǎn)在于討論完成了什么工作,遇到什么困難,以及計(jì)劃做什么。Scrum Master會幫助團(tuán)隊(duì)成員解決難題或共同討論解決方案。
6.評審會議
在敏捷項(xiàng)目管理中,評審會議用于展示已完成的產(chǎn)品(demo/ppt),討論問題、建議與總結(jié)。
7.回顧會議
敏捷項(xiàng)目管理中的回顧會議,針對流程和環(huán)境進(jìn)行審視并調(diào)整,以保持合理水平的常規(guī)工作時間來進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。
這些會議在項(xiàng)目管理的不同階段發(fā)揮著關(guān)鍵作用,確保項(xiàng)目目標(biāo)的明確、團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作以及項(xiàng)目進(jìn)度的有效推進(jìn)。理解這些會議的區(qū)別,對于項(xiàng)目經(jīng)理來說至關(guān)重要,它們有助于提高項(xiàng)目管理的效率和效果。
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