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PMP®推式溝通和拉式溝通的特點(diǎn)和應(yīng)用場景

PMP® 責(zé)任編輯:廖偉華 2024-12-04

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2025年11月PMP ®考試時(shí)間

摘要:在需要確保所有團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者都能接收到關(guān)鍵信息的情況下,推式溝通可能更為合適;而在需要管理大量信息或讓團(tuán)隊(duì)成員自行獲取信息的情況下,拉式溝通則顯得尤為重要。

在PMP®(項(xiàng)目管理專業(yè)人士)項(xiàng)目管理中,推式溝通和拉式溝通是兩種重要的溝通方式,它們各自具有獨(dú)特的特點(diǎn)和應(yīng)用場景。

一、推式溝通

定義:推式溝通是由信息發(fā)送者主導(dǎo)的溝通方式,發(fā)送者將信息推送給預(yù)定的接收者。

特點(diǎn)

主動性:信息發(fā)送者主動將信息傳遞給接收者。

廣泛性:可以確保信息被廣泛傳播和接收。

接收者被動性:接收者通常只能被動地接收信息,無法立即反饋。

應(yīng)用場景

需要向特定對象發(fā)布信息,確保對方收到。

定期向團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者推送項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告。

發(fā)布項(xiàng)目更新報(bào)告、分發(fā)備忘錄或新聞稿等。

溝通方式

信件、備忘錄、報(bào)告、電子郵件、傳真、語音郵件等。

二、拉式溝通

定義:拉式溝通要求接收者主動訪問信息,適用于信息量很大或受眾廣泛的情況。

特點(diǎn)

接收者主動性:接收者根據(jù)需要自行訪問信息內(nèi)容。

靈活性:接收者可以根據(jù)自己的時(shí)間表和需求獲取信息。

信息量大:適用于管理大量信息和多受眾的場景。

應(yīng)用場景

項(xiàng)目需要整合多個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品規(guī)格時(shí),確保團(tuán)隊(duì)從各供應(yīng)商處及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取關(guān)鍵信息。

團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者需要根據(jù)自己的需求訪問更新和文檔。

在線課程、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)數(shù)據(jù)庫、知識庫或企業(yè)內(nèi)網(wǎng)等。

溝通方式

企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、電子在線課程、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)數(shù)據(jù)庫、知識庫等。

在PMP®項(xiàng)目管理中,推式溝通和拉式溝通各有其獨(dú)特優(yōu)勢和應(yīng)用場景。項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目的需求、團(tuán)隊(duì)的分布、文化差異以及信息的性質(zhì)來決定使用哪種溝通方式。

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