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PMP®權力利益矩陣是什么

PMP® 責任編輯:廖偉華 2025-01-02

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摘要:PMP®權力利益矩陣是什么?PMP®權力利益矩陣是項目干系人管理中的一個重要工具,有助于項目經理制定有效的溝通計劃、分配資源、識別風險并提升項目成功率。 ?

PMP®(項目管理專業人士)權力利益矩陣是項目干系人管理中的一個重要工具,也稱為干系人-權益矩陣或權力/利益方格。這個矩陣根據干系人的權力大小以及與項目的利益關系密切度進行劃分,有助于項目經理制定有效的干系人管理策略。

一、權力利益矩陣的構成

權力利益矩陣通常是一個二維表格,橫軸表示干系人的權力大小,縱軸表示干系人與項目的利益關系密切度。根據這兩個維度,可以將干系人劃分為四個象限:

高權力-高利益(B區):這類干系人對項目有很高的權力,也很關注項目的結果。他們通常是項目發起人、高層管理者等關鍵人物。項目經理應重點管理這些干系人,及時報告項目進展,并采取有力行動讓他們滿意。

高權力-低利益(A區):這類干系人擁有較高的權力,但與項目的利益相關度不高。他們可能是職能經理或其他資源所有者。項目經理應確保這些干系人滿意,盡管他們可能不直接參與項目,但他們的支持對項目成功至關重要。

低權力-高利益(C區):這類干系人對項目的執行有直接關系,但權力較小。他們通常是項目組成員或關鍵利益相關者。項目經理應打通交互通道,隨時告知項目進展,及時收集和處理反饋信息,贏得他們的信任和支持。

低權力-低利益(D區):這類干系人對項目的權力和利益都較低。他們可能是外包人員或其他非核心利益相關者。項目經理應以最小的代價進行監督,確保他們的工作符合項目預期。

二、權力利益矩陣的應用

制定溝通計劃:根據權力利益矩陣,項目經理可以制定具體的溝通計劃。對于不同象限的干系人,采取不同的溝通策略和頻率。

分配資源:項目經理可以根據干系人的權力和利益情況,合理分配項目資源,確保關鍵干系人的需求得到滿足。

風險管理:通過權力利益矩陣,項目經理可以識別潛在的風險點,特別是那些權力大但利益關注度不高的干系人可能帶來的風險,并制定相應的應對措施。

提升項目成功率:通過有效地管理不同象限的干系人,項目經理可以形成推動項目的合力,提升項目的成功率。

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