摘要:PMP®中“開拓”與“提高”是應(yīng)對(duì)積極風(fēng)險(xiǎn)的兩大策略:開拓旨在消除不確定性以確保機(jī)遇發(fā)生,通過資源分配、創(chuàng)新手段等實(shí)現(xiàn);提高則聚焦增加概率或擴(kuò)大收益,靠資源追加、計(jì)劃調(diào)整等達(dá)成。二者在資源投入、成本效益及應(yīng)用場景上均有不同,各有適用案例。
在PMP®(項(xiàng)目管理專業(yè)人士)認(rèn)證體系中,“開拓”與“提高”是針對(duì)積極風(fēng)險(xiǎn)(即機(jī)遇)的兩種不同應(yīng)對(duì)策略,其核心區(qū)別體現(xiàn)在目標(biāo)導(dǎo)向、實(shí)施方式及資源投入上:
一、目標(biāo)導(dǎo)向:確保發(fā)生 vs 最大化收益
開拓策略:
旨在消除與機(jī)遇相關(guān)的不確定性,確保其100%發(fā)生。例如,通過分配組織中最擅長處理該機(jī)遇的資源(如技術(shù)專家、核心團(tuán)隊(duì)),或采用新技術(shù)、建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,直接鎖定機(jī)遇的實(shí)現(xiàn)路徑。
典型場景:市場出現(xiàn)顛覆性技術(shù)機(jī)遇,但存在技術(shù)壁壘或競爭風(fēng)險(xiǎn),需通過創(chuàng)新手段(如專利合作、獨(dú)家授權(quán))確保企業(yè)率先突破。
提高策略:
聚焦于增加機(jī)遇發(fā)生的概率或擴(kuò)大其潛在收益。例如,為項(xiàng)目追加資源(資金、人力)以加速進(jìn)度,或調(diào)整計(jì)劃以抓住市場窗口期。
典型場景:項(xiàng)目已具備技術(shù)可行性,但需通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模或優(yōu)化供應(yīng)鏈來提升市場份額。
二、實(shí)施方式:消除不確定性 vs 優(yōu)化現(xiàn)有條件
開拓策略:
資源分配:將組織內(nèi)“最匹配”的資源(如特定領(lǐng)域?qū)<摇@夹g(shù))投入項(xiàng)目,縮短完成時(shí)間或降低成本。
創(chuàng)新手段:采用新技術(shù)、新方法(如敏捷開發(fā)、自動(dòng)化工具)提升效率,或通過建立合作伙伴關(guān)系共享資源、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
責(zé)任轉(zhuǎn)移:將部分機(jī)遇應(yīng)對(duì)責(zé)任分配給第三方(如供應(yīng)商、技術(shù)合作伙伴),利用其專業(yè)能力降低不確定性。
提高策略:
資源追加:增加資金、人力或時(shí)間投入,以加速項(xiàng)目進(jìn)展或提升質(zhì)量。
計(jì)劃調(diào)整:根據(jù)市場變化靈活調(diào)整項(xiàng)目范圍或進(jìn)度,例如優(yōu)先開發(fā)高收益模塊。
影響擴(kuò)大:針對(duì)機(jī)遇的潛在收益規(guī)模進(jìn)行優(yōu)化,如通過營銷策略擴(kuò)大產(chǎn)品影響力。
三、資源投入與成本效益
開拓策略:
成本中性或降低:通過優(yōu)化資源配置(如利用現(xiàn)有技術(shù)、共享資源)或創(chuàng)新手段(如自動(dòng)化流程)減少額外投入。
長期收益:雖可能增加前期協(xié)調(diào)成本,但通過鎖定機(jī)遇可帶來持續(xù)競爭優(yōu)勢(如市場獨(dú)占權(quán))。
提高策略:
成本增加:直接追加資源或調(diào)整計(jì)劃可能導(dǎo)致短期成本上升,但預(yù)期收益更高(如市場份額擴(kuò)大、利潤率提升)。
風(fēng)險(xiǎn)平衡:需評(píng)估成本投入與收益增長的匹配度,避免過度投入導(dǎo)致邊際效益遞減。
四、應(yīng)用場景選擇
優(yōu)先選擇開拓策略:
機(jī)遇存在高度不確定性(如技術(shù)可行性未驗(yàn)證、市場競爭激烈)。
需通過創(chuàng)新或合作消除風(fēng)險(xiǎn)(如專利交叉授權(quán)、獨(dú)家供應(yīng)鏈協(xié)議)。
目標(biāo)為確保機(jī)遇實(shí)現(xiàn)而非單純擴(kuò)大收益(如搶占新興市場、滿足合規(guī)要求)。
優(yōu)先選擇提高策略:
機(jī)遇概率較高且收益可量化(如成熟市場中的產(chǎn)品迭代)。
需通過資源優(yōu)化快速擴(kuò)大優(yōu)勢(如季節(jié)性銷售高峰、產(chǎn)能擴(kuò)張)。
成本投入與收益增長明確(如ROI分析顯示投資回報(bào)率達(dá)標(biāo))。
五、案例對(duì)比
開拓策略案例:
某科技公司發(fā)現(xiàn)AI芯片市場機(jī)遇,但缺乏核心專利。通過與高校合作成立聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室,共享研發(fā)資源并聯(lián)合申請(qǐng)專利,最終突破技術(shù)壁壘,確保產(chǎn)品率先上市。
提高策略案例:
某制造企業(yè)接到緊急訂單,需在3個(gè)月內(nèi)交付。通過增加生產(chǎn)線、招聘臨時(shí)工并調(diào)整排班計(jì)劃,將產(chǎn)能提升50%,成功抓住市場機(jī)會(huì)。
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