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PMP®只有敏捷項目有回顧會議么

PMP® 責任編輯:廖偉華 2025-10-31

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摘要:PMP®只有敏捷項目有回顧會議么?PMP®(項目管理專業人士)認證中,敏捷項目和非敏捷項目均包含回顧會議。但兩者的會議類型和召開方式存在差異:

PMP®并非只有敏捷項目有回顧會議,傳統項目管理也有類似活動,但敏捷項目中的回顧會議(Sprint Retrospective)更具結構化和系統性。以下是具體分析:

一、敏捷項目中的回顧會議(Sprint Retrospective)

定義與目的

回顧會議是Scrum框架中的核心事件之一,旨在檢視團隊在前一個迭代(Sprint)中的表現,包括人員、關系、流程和工具等方面,并制定改進計劃以提升后續迭代效率。

會議特點

召開時間:在Sprint評審會議結束后、下一個Sprint計劃會議前舉行。

時長限制:通常不超過3小時(對于一個月的Sprint),較短的Sprint會議時間會相應縮短。

參與者:Scrum團隊(包括開發團隊、Scrum Master和產品負責人),利益相關者可作為觀察者參與。

核心規則

尊重和開放性:鼓勵自由表達意見。

關注問題而非人:避免責備個別成員。

確保行動計劃:每個問題需有改進方案。

時間管理:嚴格遵循時間限制。

會議流程

檢視過去:分析前一個Sprint中的成功與不足。

制定改進計劃:排序需改進的方面,并制定具體行動計劃。

持續優化:通過迭代改進,提升團隊工作效率和項目結果。

二、傳統項目管理中的類似活動

經驗教訓總結會

定義:在項目收尾階段召開,總結項目執行過程中的經驗教訓,更新組織過程資產(如知識庫、模板等)。

目的:為未來項目提供參考,避免重復錯誤,提升組織整體能力。

參與者:項目干系人(包括項目團隊、項目經理、客戶等)。

輸出:經驗教訓登記冊、更新后的組織過程資產。

與敏捷回顧會議的區別

召開頻率:經驗教訓總結會通常在項目收尾時召開,而敏捷回顧會議在每個迭代結束后舉行。

關注范圍:經驗教訓總結會覆蓋整個項目周期,敏捷回顧會議聚焦于單個迭代。

結構化程度:敏捷回顧會議有明確的規則和流程(如時間盒、行動計劃),經驗教訓總結會可能更靈活。

三、PMP®框架下的整合視角

混合方法的應用

PMP®鼓勵項目經理根據項目特點選擇合適的方法論(如敏捷、傳統或混合模式)。在混合項目中,可能同時采用敏捷回顧會議和傳統經驗教訓總結會:

敏捷部分:通過迭代回顧會議持續改進。

傳統部分:在項目收尾時進行全面總結。

工具與技術的兼容性

PMP®提供的工具與技術(如會議管理、問題解決)可應用于兩種場景:

敏捷回顧會議:使用看板、投票等技術促進討論。

經驗教訓總結會:通過訪談、問卷調查收集反饋。

四、實際案例對比

場景 敏捷項目回顧會議 傳統項目經驗教訓總結會
召開頻率 每個迭代結束后 項目收尾階段
核心目的 持續改進迭代流程 總結項目整體經驗
參與者 Scrum團隊(開發、SM、PO) 項目干系人(團隊、客戶、發起人等)
輸出 改進行動計劃 經驗教訓登記冊、組織過程資產更新
典型問題 “如何優化每日站會效率?” “項目延期的主要原因是什么?”

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