在PMP^®(項目管理專業人士)中，執行風險儲備分析是指通過量化風險應對資源的使用情況，為項目團隊提供實時風險狀態、決策依據、績效指標和溝通材料，確保項目在不確定環境中成功交付的核心工具。以下是詳細介紹：

一、核心目的

應對不確定性：儲備分析用于評估項目進度和成本，確定應急儲備和管理儲備，以應對項目中的不確定性和潛在風險。

提高項目適應性：通過預留儲備，項目團隊能夠更好地適應項目過程中的變化。

減少風險：通過識別和評估風險，項目團隊可以減少項目失敗的可能性。

優化資源分配：合理地預留儲備有助于優化項目資源的分配和使用。

增強項目控制：儲備分析有助于項目經理更好地控制項目進度和成本。

二、儲備類型

應急儲備：

定義：為了應對已知但具體影響和發生時間未知的風險(已知-未知風險)而預留的額外時間或成本。

包含位置：通常包含在項目的進度基準或成本基準中，并在項目文件中明確記錄。

使用：項目經理有權直接使用應急儲備，無需經過變更控制過程。

管理儲備：

定義：為了應對未知但可能對項目產生重大影響的風險(未知-未知風險)而預留的額外時間和/或成本。

包含位置：不包含在進度基準或成本基準中，但屬于項目總預算和資金需求的一部分。

使用：管理儲備的使用通常需要經過變更控制過程的批準。

三、執行步驟

識別風險：評估項目中可能遇到的風險，并確定哪些風險需要預留應急儲備。

評估影響：對已識別風險的影響進行量化分析，以確定所需的儲備量。

制定策略：為應對風險制定相應的策略，包括預留應急儲備和管理儲備。

記錄和溝通：在項目文件中記錄儲備分析的結果，并與項目團隊和相關方進行溝通。

四、核心成果

儲備金使用狀態與剩余量：明確已動用的應急儲備或管理儲備金額，以及當前剩余的儲備金。

風險緩解效果：通過儲備金使用情況，判斷已采取的風險應對措施是否有效。

新風險識別：儲備金消耗異常可能暗示未識別風險的存在，需觸發二次風險分析。

進度偏差分析：結合儲備金使用，評估項目進度是否因風險事件延遲。

成本超支預警：儲備金消耗過快可能預示成本超支風險，需提前采取成本控制措施。

儲備金調整建議：根據剩余儲備和風險概率，提出是否需要增加、減少或重新分配儲備金的建議。