摘要:PMP®中,團隊組建屬于哪個過程?團隊組建(Build Team)主要歸屬于“執行過程組”中的“組建項目團隊”(Acquire Resources)過程,具體分析如下:
在PMP®(項目管理專業人士認證)體系中,團隊組建(Build Team)主要歸屬于“執行過程組”中的“組建項目團隊”(Acquire Resources)過程,同時涉及“規劃過程組”的“規劃資源管理”作為前置準備。以下是具體分析:
一、團隊組建的核心過程:組建項目團隊(Acquire Resources)
過程定位
所屬過程組:執行過程組(Executing Process Group)。
過程定義:根據項目資源管理計劃,通過獲取、分配和管理團隊及實物資源,確保項目所需資源按時到位并可用。
核心輸出:項目團隊派工單(Resource Assignments),明確團隊成員的角色、職責和匯報關系。
關鍵活動
資源獲取:通過談判、招聘、預分派等方式獲取團隊成員(如內部調配或外部招聘)。
角色分配:根據項目需求定義團隊角色(如開發工程師、測試人員、項目經理),并分配具體人員。
團隊建設啟動:初步建立團隊溝通機制(如會議安排、協作工具使用),為后續團隊發展奠定基礎。
與規劃過程組的關聯
前置輸入:依賴“規劃資源管理”過程輸出的資源管理計劃(Resource Management Plan),該計劃定義了團隊組建的策略、角色職責和資源獲取方式。
迭代關系:若團隊組建過程中發現資源不足或角色沖突,需反饋至規劃過程組調整資源管理計劃。
二、團隊組建的延伸過程:建設團隊(Develop Team)
過程定位
所屬過程組:執行過程組。
過程定義:通過提升團隊能力、改善人際關系和營造協作環境,提高團隊績效和凝聚力。
核心輸出:團隊績效評估報告、團隊發展計劃更新。
關鍵活動
能力提升:通過培訓、知識分享或導師制提升團隊技能。
沖突管理:運用沖突解決策略(如妥協、合作)化解團隊內部矛盾。
團隊建設活動:組織非正式活動(如團建、午餐會)增強信任與協作。
與組建項目團隊的關系
順序關系:先通過“組建項目團隊”獲取資源并分配角色,再通過“建設團隊”優化團隊效能。
持續迭代:團隊建設需貫穿項目生命周期,根據項目進展動態調整策略。
三、團隊組建的敏捷視角
在敏捷項目中,團隊組建更強調自組織(Self-Organizing)和跨職能(Cross-Functional):
自組織團隊:團隊成員自主決定工作方式,項目經理角色轉變為服務型領導(Servant Leader)。
跨職能團隊:團隊包含完成工作所需的所有技能(如開發、測試、設計),減少對外部資源的依賴。
敏捷工具應用:通過每日站會(Daily Stand-up)、看板(Kanban)等工具促進團隊協作與透明度。
四、總結與對比
| 維度 | 組建項目團隊(Acquire Resources) | 建設團隊(Develop Team) |
|---|---|---|
| 過程組 | 執行過程組 | 執行過程組 |
| 核心目標 | 獲取并分配資源,明確角色職責 | 提升團隊能力,改善人際關系 |
| 輸入依賴 | 資源管理計劃(規劃資源管理輸出) | 項目人員分派單(組建項目團隊輸出) |
| 敏捷差異 | 依賴外部資源獲取,角色固定 | 強調自組織,角色靈活調整 |
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