按階段管理其實是給高層提供了項目生命周期中相對應的控制點。每個階段結束時，都應該對項目狀態進行評估，商業論證和計劃進行評審，以確保項目依然有效，做出繼續還是不繼續的決定。較短階段的劃分，可以加強控制，較長階段的劃分，可以減少高層的負擔。

我們都知道一個明確定義的未來12個月的詳細計劃，通常做著做著就不準確了。因此編制詳細的短期團隊計劃和概要的長計劃相結合才是一種更為有效的方法。

在PRINCE2^®中：

1.將項目劃分成許多管理階段;

2.制定了高層次的計劃和詳細的當前階段計劃;

3.以階段為基礎進行計劃授權，監督和控制項目。