PRINCE2^®除了可重復使用、可升級、非常靈活之外，是在成百上千名有經驗的項目經理們的幫助下，總結他們多年積累的實踐經驗和專業技術建立的。PRINCE2^®鼓勵項目中角色的明確分工，職責分明，集中致力于交付的項目，明確項目的原因、時間和用戶。

通過使用PRINCE2^®，項目經理能夠建立適當的授權調查范圍，使用詳細定義的授權、權威和溝通渠道，將項目劃分為可管理的階段以便制定精確的計劃。在項目批準過程中，項目經理還能得到高層管理者的資源支持，定期提供簡要的管理報告，將與高層管理和利益相干人的會議減少到最少—只有在項目的關鍵點才舉行會議。

PRINCE2^®之所以迅速發展的原因之一是許多企業認識到建立適合自己企業的項目管理標準是一項耗時耗財的工作。他們至少要花費6-12個月、成千上萬個工時來建立一套方法，而這只是最初的成本。之后他們必須在內部實施該方法，對參與項目的每一個人員進行培訓—這又要花費相同的成本。已獲得培訓的人員持續前進，當新員工加入時，他們必須對新員工重頭培訓。

采用現有的最佳實踐標準，調整使其符合本企業的需要所節約的成本，是十分誘人的。PRINCE2^®提供一套很容易調整適合客戶使用的標準，但更為重要的是按照PRINCE2^®標準建立了一套成熟的考試機制，使個人能夠獲得PRINCE2^®資格證書。