摘要:軟考高項論文怎么備考?軟考高項論文怎么寫?本文將從軟考高項論文的寫作方法、高分技巧和常見誤區(qū)幾個方面為大家?guī)碥浛几唔椪撐膫淇贾改希M軒椭礁魑豢忌?/p>
一、 論文考試基本要求
1.考試形式:閉卷,機(jī)考,考試時間為120分鐘。
2.分值:滿分75分,通常45分及以上為及格。
3.題目選擇:從給出的2道論文題目中選擇1道進(jìn)行寫作。
4.核心內(nèi)容:要求考生結(jié)合自身在信息系統(tǒng)項目管理中的實踐經(jīng)驗,圍繞一個指定的項目管理領(lǐng)域(如整體、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力、溝通、風(fēng)險、采購、干系人管理等),論述對該領(lǐng)域管理的認(rèn)識、實踐和體會。
5.核心要求:理論聯(lián)系實際。這是論文的靈魂。
二、 論文寫作結(jié)構(gòu)與框架(萬能結(jié)構(gòu))
一篇合格的論文必須結(jié)構(gòu)清晰。建議采用“總-分-總”的結(jié)構(gòu),具體分為以下四個部分:
第一部分:摘要(約300-400字)
摘要是閱卷老師第一眼看到的內(nèi)容,至關(guān)重要。它需要高度概括整篇文章的精髓。
寫作要素:
1.項目背景:簡要介紹你論述的項目。包括項目名稱、建設(shè)單位、項目投資、項目工期、項目目標(biāo)等。
2.核心論點:明確說明本文將要圍繞哪個管理領(lǐng)域(如項目風(fēng)險管理)進(jìn)行論述。
3.實踐概述:概括你在該領(lǐng)域中主要做了哪些工作(如風(fēng)險識別、分析、規(guī)劃、應(yīng)對、監(jiān)控等)。
4.項目成果:簡述通過你的有效管理,項目取得了怎樣的成功(如按期交付、成本可控、客戶滿意等)。
5.經(jīng)驗總結(jié):一句話總結(jié)你的核心心得體會。
示例(以風(fēng)險管理為例):
“本文基于我作為項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的‘某省智慧交通大數(shù)據(jù)平臺’項目(總投資8000萬元,建設(shè)周期18個月),重點探討了項目風(fēng)險管理在該項目中的實踐與應(yīng)用。文章首先規(guī)劃了風(fēng)險管理過程,接著詳細(xì)論述了如何通過多種方式進(jìn)行風(fēng)險識別、定性定量分析,并制定了針對性的風(fēng)險應(yīng)對計劃和持續(xù)的風(fēng)險監(jiān)控。通過科學(xué)的風(fēng)險管理,項目成功規(guī)避了多個重大風(fēng)險,確保了項目的順利上線和驗收。實踐證明,積極主動的風(fēng)險管理是項目成功的關(guān)鍵保障。”
第二部分:正文 - 項目概述(約500-600字)
這部分是為了讓閱卷老師了解你的項目背景,證明你確實有相關(guān)的實踐經(jīng)驗。
寫作要素:
1.項目簡介:項目名稱、建設(shè)單位、承建單位。
2.項目目標(biāo):要建成一個什么樣的系統(tǒng),實現(xiàn)哪些功能模塊(如數(shù)據(jù)采集、分析、可視化等)。
3.項目規(guī)模:投資額、項目工期、團(tuán)隊規(guī)模。
4.技術(shù)架構(gòu):簡要提及核心技術(shù)和架構(gòu)(如B/S架構(gòu)、Java語言、Oracle數(shù)據(jù)庫、Hadoop大數(shù)據(jù)平臺等),體現(xiàn)技術(shù)復(fù)雜性。
5.項目特點:說明項目的特殊性,如干系人復(fù)雜、業(yè)務(wù)需求多變、技術(shù)新穎等,為后文論述的管理難點和應(yīng)對措施做鋪墊。
6.我的角色:明確說明“我擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理”,負(fù)責(zé)全面管理。
第三部分:正文 - 主體論述(約1200-1500字)
這是論文的核心,需要緊密圍繞題目要求,結(jié)合項目管理知識體系(PMBOK/教程)和項目實際來展開。
寫作思路:“定義理論 + 結(jié)合實踐 + 具體做法 + 個人體會”
結(jié)構(gòu)建議:按照該知識領(lǐng)域的過程組/過程來組織段落。
以“進(jìn)度管理”為例:
1.規(guī)劃進(jìn)度管理:我們是如何制定進(jìn)度管理計劃的?采用了什么工具?
2.定義活動:我們是如何將WBS分解為具體活動的?
3.排列活動順序:我們?nèi)绾斡们皩?dǎo)圖法(PDM)確定依賴關(guān)系?
4.估算活動資源和持續(xù)時間:我們?nèi)绾斡萌c估算/PERT技術(shù)估算工期?遇到了什么困難?(如程序員經(jīng)驗不足,估算偏樂觀)
5.制定進(jìn)度計劃:我們?nèi)绾斡藐P(guān)鍵路徑法(CPM)制定了項目進(jìn)度表,并用MS Project生成甘特圖?
6.控制進(jìn)度:我們?nèi)绾瓮ㄟ^掙值管理(EVM)監(jiān)控進(jìn)度偏差(SV)?當(dāng)出現(xiàn)延期時,我們采取了什么糾偏措施(如快速跟進(jìn)、趕工)?效果如何?
高分技巧:
詳略得當(dāng):不要平鋪直敘所有過程,重點寫2-3個你做得出彩、有亮點的過程。例如,在寫風(fēng)險應(yīng)對時,可以詳細(xì)描述一個具體風(fēng)險(如核心人員離職)的應(yīng)對全過程。
使用專業(yè)術(shù)語:準(zhǔn)確使用WBS、CPM、EVM、PDCA、RACI等術(shù)語,體現(xiàn)專業(yè)性。
體現(xiàn)“我”的存在:多使用“我組織...”、“我引導(dǎo)...”、“我建議...”、“我決定...”等句式,突出你的主觀能動性,而不是簡單描述“項目組做了...”。
理論聯(lián)系實際:每個管理活動都要落到項目的具體場景中。例如,不說“我們進(jìn)行了溝通”,而要說“我每周組織甲方信息中心主任和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召開項目周會,并形成會議紀(jì)要”。
第四部分:結(jié)論(約300-400字)
總結(jié)全文,升華主題,同時體現(xiàn)謙虛和反思。
寫作要素:
1.總結(jié)成效:再次強(qiáng)調(diào)項目是成功的,并簡要重申你所論述的管理領(lǐng)域在其中發(fā)揮的關(guān)鍵作用。
2.分享經(jīng)驗:用1-2-3點的形式,提煉出你在該領(lǐng)域最重要的心得體會(如“建立全員風(fēng)險意識至關(guān)重要”)。
3.指出不足:坦誠地說明在項目管理中存在的一些遺憾或可改進(jìn)之處(如“在初期對干系人分析的全面性上有所欠缺”)。這體現(xiàn)了你的反思能力。
4.展望未來:說明你將如何在未來的項目中應(yīng)用和改進(jìn)這些經(jīng)驗。
三、 高分技巧與注意事項
1.提前準(zhǔn)備“素材項目”:考前必須準(zhǔn)備好1-2個真實的或半真實的項目作為素材。項目要規(guī)模適中(投資500萬以上,工期1年左右),技術(shù)架構(gòu)清晰,你自己要非常熟悉。
2.背誦框架,靈活運用:將上述論文結(jié)構(gòu)背熟。無論考哪個領(lǐng)域,都可以用這個框架往里套,只需要更換主體論述部分的內(nèi)容。
字?jǐn)?shù)控制與卷面整潔:建議寫到2500-3000字為宜。字跡工整,段落分明,切忌亂涂亂畫。
3.緊扣題目,避免跑題:仔細(xì)審題!題目問什么就答什么。例如,題目是“論大項目的風(fēng)險管理”,你就必須在項目概述中突出項目“大”的特點,并在論述中體現(xiàn)與“大”相關(guān)的風(fēng)險管理策略。
4.杜絕抄襲和模板化:可以參考范文,但絕不能照抄。閱卷老師經(jīng)驗豐富,一眼就能看出模板化的文章。一定要融入自己的思考和真實的細(xì)節(jié)。
四、 常見十大知識域論文準(zhǔn)備要點(舉例)
1.整體管理:強(qiáng)調(diào)章程和計劃的重要性,突出整合和平衡的思想。重點寫制定項目管理計劃、指導(dǎo)與管理項目工作、監(jiān)控項目工作、實施整體變更控制的過程。
2.范圍管理:重點寫收集需求、定義范圍、創(chuàng)建WBS和范圍確認(rèn)/控制。要詳細(xì)描述一個范圍變更的處理案例。
3.進(jìn)度/成本管理:這是常考且容易結(jié)合的領(lǐng)域。重點寫估算和控制的工具技術(shù)(如PERT、掙值管理EVM),并用具體數(shù)據(jù)(如PV、EV、AC)說明如何監(jiān)控和糾偏。
4.質(zhì)量管理:區(qū)分質(zhì)量保證(QA)和質(zhì)量控制(QC)。重點寫質(zhì)量規(guī)劃(質(zhì)量指標(biāo))、質(zhì)量審計和質(zhì)量控制的工具(如因果圖、帕累托圖)。
5.人力資源管理:重點寫團(tuán)隊建設(shè)(塔克曼階梯理論)、沖突管理和激勵理論(如馬斯洛需求層次)。可以寫一個如何解決團(tuán)隊沖突的實際案例。
6.溝通管理:重點寫干系人分析、溝通渠道計算、溝通計劃的制定和信息發(fā)布方式。
7.風(fēng)險管理:最易出彩的領(lǐng)域。重點寫風(fēng)險識別(頭腦風(fēng)暴、德爾菲法)、風(fēng)險分析和一個詳細(xì)的風(fēng)險應(yīng)對案例。
8.采購管理:重點寫合同類型的選擇、招投標(biāo)過程管理和合同收尾。
9.干系人管理:重點寫干系人識別、權(quán)力/利益方格分析和如何管理關(guān)鍵干系人的期望。
五、 備考流程建議
第一步(現(xiàn)在 - 考前1個月):選定1-2個“素材項目”,并用Word文檔詳細(xì)寫下項目背景。
第二步(考前1個月):針對十大知識領(lǐng)域,每個領(lǐng)域都按照上述框架寫一篇論文草稿(至少是詳細(xì)的提綱)。
第三步(考前半個月):背誦摘要和結(jié)論的模板,練習(xí)在規(guī)定時間內(nèi)(110分鐘內(nèi))手寫完成一篇完整的論文,鍛煉手感和速度。
第四步(考前一周):回顧自己寫的文章,重點關(guān)注主體論述部分的亮點和細(xì)節(jié),確保考時能流暢寫出。
最后,請記住:論文考查的不是你的項目有多牛,而是你如何運用項目管理知識把項目管好。展現(xiàn)你的思考過程、決策依據(jù)和解決問題的能力,是獲得高分的關(guān)鍵。
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