統招專升本計算機操作題答題技巧

一、插入數學公式

理科生，特別是數學相關專業同學常用的方法是"插入選項卡->符號組->公式"，但這樣的操作繁瑣而且浪費時間，Word也有這一功能的快捷鍵，在插入數學公式的地方，可以使用alt+=快捷鍵快速彈出公式輸入框，然后直接輸入對應的公式或是自己創建公式都可。

二、看漢字查拼音

我們常常會遇到看到某個詞、某個漢字不認識的情況，我們通常都是通過網絡中進行搜索查詢，但這樣的操作效率也是低的，我們可以使用Word來解決。在”開始選項卡中->字體組里->拼音指南”，即可顯示選中文字的漢語拼音，就知道怎么讀啦~

三、翻譯英語

Word也是個翻譯軟件，可以通過在“審閱選項卡->語言組->翻譯命令下的->翻譯屏幕提示”，就能夠實時翻譯選中文字，不用在各種翻譯軟件中來回切換。

四、格式刷

當我們復制粘貼了一些內容時，在段落中用鼠標一點一點的調整格式段落。這個操作很繁瑣，我們可以使用格式刷的功能，可以快速的更改文字的樣式，改變排版的布局。在開始選項卡中->剪貼板組->格式刷，使用方法：單擊“格式刷”按鈕，可以實現一次格式復制;雙擊“格式刷”按鈕，可連續使用格式刷，實現多次格式復制。當不再需要使用格式刷時，可以再次單擊“格式刷”按鈕或按Esc鍵，結束使用格式刷。

五、如何快速生成下拉列表

工作中處理Excel表格是很普遍的事情，我們怎么能馬上填Excel表呢?我們可以使用自動填充柄的方法進行快速生成下拉列表。操作步驟：填充柄是位于單元格或選定區域右下角的小黑方塊。用鼠標指向填充柄時，鼠標指針將變為黑十字。按住鼠標左鍵拖動到所需的位置，松開鼠標，即可完成自動填充。

六、鎖定標題行

若Excel表格內容很多，我們往下查看內容時，就沒有辦法看見標題行了，如果想要看到標題行可以使用凍結首行的方法。操作步驟：點擊切換到“視圖-凍結窗格-凍結首行”，就可以鎖定第一行固定不動，如果是想第一列固定不動，可以選擇“凍結首列”。

七、設計幻燈片母版編輯

母版是PPT模板的一部分，主要用來定義演示文稿中所有幻燈片的格式，點擊視圖，選擇幻燈片母版，進入母版視圖頁面，在母版上進行編輯。按照頁面的功能編輯好排版，放好固定的裝飾元素。

八、F4的運用

F4是在PPT中快捷鍵最實用的一個按鍵。F4在PPT里面叫做“重復上一動作”，可以使用它來繪制多個間距相同的圖形。