現代企業行政管理體系要素分析

摘要：現代企業行政管理體系的建立，有助于對企業健康發展起著積極推動作用，在經濟全球化的當下，行政管理體系顯得尤為重要。文章闡述了現代企業行政管理主體的確定以及管理體系的組成要素，并提出了一些行政管理的創新思想，以建立科學的企業行政管理體系架構，推動現代企業的生產經營發展。

關鍵詞：企業管理;行政管理;現代企業

現代企業行政管理是指企業內部行政管理系統，目的是促進企業發展、協調部門之間的工作，是企業職能性管理的總稱。企業行政管理于企業來說，具有服務、管理、協調三種功能，是企業管理組成中的重要部分[1]。行政管理維系著企業整體生產銷售的運行，同時保障企業部門之間的溝通合作與領導基層之間的交流。隨著市場深化改革，企業也面臨著改革問題，在改革階段企業行政管理也將會面臨新的挑戰。

一、確定現代企業行政管理主體

企業行政管理是現代化、科學化的管理方式，通過人財物等資源的投入，提高企業運營效率，同時達到企業經營利潤最大化，加強不同部門之間交流合作，從而提高員工工作效率。現如今市場環境復雜，波動幅度大，企業行政管理體系的建立也變得復雜多變。企業行政管理是指企業中實行組織能力與企業行政管理人員，是管理企業的各個部門結構。企業正常運行所包含的工作為生產、銷售、運營三大主要功能，行政管理部門在工作時會涉及到各個環節部門，通過對部門工作的協調，保障企業內部結構的運行，從而達到對企業各部門之間工作協調的功能。現代企業在運營發展時，對企業戰略的制訂與執行評估都需要依靠企業的管理者以及企業行政管理人員。行政管理人員對于企業內部發展有總體化數據，可以做清晰的規劃，從而制訂企業戰略。行政管理人員起到的是對企業管理者與基層員工之間溝通協調的作用，將企業內部組織機構上通下達，使企業協調發展，促進企業行政工作的順利進行。

二、現代企業行政管理體系組成要素

(一)行政管理決策工作。

企業行政管理部門與管理人員在實行自身行政決策權利時，要根據企業發展狀況，制訂科學化、完善的行政方案，通過獲取的信息來為企業發展方向作出決策[2]。行政管理部門存在的目的不僅僅是解決企業發展所存在的問題，同時也有決策職能。企業在制訂戰略發展時，很容易受到企業文化、周圍市場環境等多方面因素的影響，很難作出正確的判斷。因此很多公司行政管理部門領導在制訂決策時，通常會以頭腦風暴法、德爾菲技術等多種方法對企業經濟活動進行具體分析，制訂企業戰略發展目標，通過群體總結出最適合企業發展的新方向，制訂科學化的戰略技術。

(二)行政管理組織工作。

企業行政管理結構的成熟度與行政管理人員工作能力直接決定了企業的工作效率與發展速度，是企業各項行政工作順利展開的基礎保障。企業在進行行政管理時，將工作作出劃分，合理規劃設置行政機構，同時依據企業自身發展情況，定期對企業人員進行考核和培訓，促進員工素質發展與提升。現代企業的發展離不開企業文化的影響，企業行政管理將企業文化進行重新整合，塑造適合當下經濟市場發展的新型企業文化，對外塑造企業形象與企業精神，加強對文化精神的凝練，形成科學的發展價值觀與標準化的行為準則。

(三)行政管理領導工作。

加強企業領導人員的責任心，在傳統特企業管理中，管理人員大多都是憑借工作資歷選取，管理能力有所缺乏，這就導致了企業內部管理結構的紊亂。很多領導對企業管理并無責任心，導致企業發展速度緩慢。企業行政管理工作要想改革，需要加強對管理人員的責任心培養，增加領導對員工負責的積極態度，才有助于企業內部進一步發展。企業行政管理的領導工作主要包括對員工之間的交流溝通和對員工的激勵政策制定。為提高企業員工工作能力與積極性，通常企業領導會采取物質獎勵、情感獎勵等多種激勵方式。通過激勵方法加強企業員工對于企業的歸屬感，調動員工積極性，進而將企業管理部門與職工的思想進行統一，從而為企業帶來更大的經濟利潤。企業領導與基層員工之間缺乏溝通方式，行政管理則是基層員工與領導之間最有效的溝通手段。在行政管理的橋梁架構下加強領導對員工的思想了解，同時也加強員工對管理者之間的親密度，從而達到企業上下文化思想統一，共同努力實現企業戰略目標。

(四)行政管理控制工作。

企業行政管理部門與行政管理人員工作的共同目的是為提高企業行政管理工作效率，加強對企業員工素質培養，促進企業發展[3]。行政管理控制工作主要包含對企業行政工作信息數據的收集分析處理，利用現代化科技技術的發展，實現數據平臺的建立，加快對數據的處理工作效率。現代化企業行政管理利用EDPS、DSS、EIS等多種企業管理方式進行信息統計處理。企業的發展離不開績效數據的保證，根據企業發展狀況與當下市場經濟環境制訂出符合企業發展的戰略目標，同時確保對企業資源的充分利用，對企業績效指標做出數據分析，并及時糾正錯誤。

(五)行政管理創新工作。

隨著市場經濟的發展，市場環境的資源競爭越來越激烈，在經濟市場不斷變化的形勢下，行政管理工作也要根據企業發展變化作出創新，同時行政管理工作的不斷改革也是企業行政管理的目的。企業行政管理創新工作是指對企業目標、應用技術、管理結構、行政制度等多方面進行整合創新，是企業多元化向前發展的新動力。企業技術創新有助于降低企業產品管理成本，有助于提高企業在市場競爭中的核心競爭力。隨著現在互聯網技術的成熟與科技不斷發展，企業只有不斷地創新，利用新技術帶動企業，才能夠保障企業長久的活動發展。

三、現代企業行政管理的創新思想

現代企業行政管理涉及到多部門的管理合作與多部門之間的聯合運行，在統一發展的整體結構中，企業行政管理人員應當利用行政管理專業知識與方法完善企業行政管理工作，從而實現以人為中心、以人為本的核心思想，從而提高企業行政管理的工作效率與經濟價值。傳統的行政管理模式已經無法適應當下的經濟發展節奏，快速的社會發展對行政管理提出更高的要求。新型的行政管理模式應該具有創新能力，對企業內部的部門管理具有靈活性。(一)制定合理的行政管理部門，優化行政管理流程。隨著經濟全球化的發展市場波動極大，企業經營環境也變得復雜，這些也都是影響企業組織結構構成的因素。在企業制定經營戰略與發展戰略時，要根據實際發展情況，綜合考慮企業運行效率等多方面因素制定科學化的行政流程，在對行政部門流程管理優化過程中，要根據企業發展的特點與企業經營商品制定符合自身情況的行政管理部門，不同企業因為發展模式不同，行政管理結構并非完全一樣。企業在制定行政管理部門時，要根據企業的性質特點、生產規模等多方面因素制定科學化的管理結構。企業在制定行政組織機構時，要采取直線管理的職能模式，企業直線指揮方法可以將企業各部門之間協調統一管理，充分調動各個部門的能動性與各個部門之間的配合，利用各部門的人力、物力資源保障企業順利運行。企業在制訂業務發展流程時要以企業戰略目標為主導方向，不要偏離企業發展主體。在對行政流程進行優化處理時，要根據各行政組織結構之間不同的分工作出調整，將不同組織職位責任劃分得更加合理化、科學化。(二)制定合理的激勵政策，激發員工工作積極性。行政管理在企業管理中起到協調指揮、激勵發展的作用，行政管理人員的自身素質直接決定企業發展的快慢與行政管理的工作效率[4]。企業員工工作效率與積極度取決于企業對于員工的績效獎懲，由此可以看出，企業若想良性發展，除了必要的工作，對于員工合理的獎勵也是有效的激勵措施。現代企業通過制定職稱評定與獎金發放等多種物質獎勵方式，來激勵員工工作效率，同時對員工工作行為作出正確引導。企業在做績效評估時要從多方面角度進行數據統計，結合企業自身發展情況完善績效考核管理系統，成熟的績效考核系統也有助于提高行政管理人員的工作水平與工作素質，從而提升企業整體工作氛圍。公司在為員工進行薪酬分配時，要根據市場薪酬變化與企業發展的節奏，作出相應的改變，將行政管理職責完善落實。企業在薪酬發放時，可以采取新型薪酬管理模式，將企業員工薪水與提成績效相結合。通過薪酬來促進員工工作積極性，將業務能力與薪酬相結合也可以降低企業管理成本。(三)確定企業行政管理發展方向、落實行政管理政策實施。現代企業的行政管理系統由辦公設施與規章制度組成，企業辦公設施的完善有助于企業員工工作效率的提高，規章制度的制定有助于企業員工工作順利的開展[5]。各項政策的制定都基于明確的行政管理方向中。現代企業的行政管理結構在發展時既要有創新性，同時又要結合企業自身發展規律，不要脫離發展方向。根據企業結構做出創新性調整，對行政管理工作職能與管理工作人員的責任進行劃分，從而完善現代化企業管理。在做企業行政管理時，要落實領導的責任制度，劃分不同部門之間所管理的事務責任，保障企業領導可以做到分級負責，但同時也要構建基層員工與高層領導之間的交流渠道，防止因為分級過多導致基層事務與管理人員之間交流斷層。企業不同部門之間要明確各部門的責任，將崗位責任落實到個人，可以加強企業員工的責任心。制定規章制度明確各個工作崗位業務之間的職能權限，充分利用企業資源，促進企業發展。現代企業的發展要建立在企業內部管理結構的成熟與完善之上，利用現代化科技技術對企業內部進行改革升級，從而促進企業長遠的發展。

四、結束語

在經濟快速發展的社會背景下，建立健全企業行政管理體系已經成為推動企業發展的因素，同時帶動社會經濟發展。完善的企業行政管理體系可以為企業帶來更大的收益效果，達到經濟最大化，通過對管理體系的合理架構，對各項工作行政制度進行完善，從而實現科學化的企業管理與行政決策。

【參考文獻】

[1]辛義,田茜.我國企業行政管理中存在的問題及對策研究[J].知識經濟,2016(2):73.

[2]江玉蘭,康金福.國有企業行政管理體制改革問題研究[J].經濟研究導刊,2014(21):16-17.

[3]韓嚴民.企業行政管理體系與管理執行力探究[J].赤峰學院學報：自然科學版,2014(24)：102-103.

[4]蔡步理.經濟全球化對我國企業行政管理組織變革的影響探討[J].商場現代化,2011(7):27-29.

[5]鄧集文.我國企業行政管理的現存問題及改革思路[J].改革與戰略,2010(1):52-54.

作者:呂靜宇 單位:中交二公局東萌工程有限公司