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熱議:在需求多變的情況下,如何實現管理落地?

PMI-ACP® 責任編輯:尹敏玲 2023-11-07

摘要:項目過程中,需求變更很正常。為響應需求,實現管理落地,需用PMI-ACP®的兩個工具:產品待辦事項列表(功能性需求和非功能性需求)和迭代待辦事項列表(關注規劃好的工作,新需求先放入產品待辦事項列表)。PMI-ACP®認證可加強項目管理技能。

項目過程中,需求發生變更是一件很正常的事情。但如果是邊做邊變,我們又該如何去響應需求、實現管理落地呢?

一、PMI-ACP®的兩個工具

想要真正實現邊做邊變的需求,這就需要用到PMI-ACP®兩個主要的工具產品,產品待辦事項列表和迭代待辦事項列表。這兩個工件也是敏捷里面去管理需求最核心的兩個工具。

1.產品待辦事項列表

敏捷的需求管理是通過產品待辦事項列表來去進行管理的。產品待辦事項列表就是需求池。需求池就是為了去做和實現這個產品,需要我們去做的所有的工作,里面包含功能性的內容和非功能性的內容。

(1)功能性內容

功能性需求就是客戶提的需求,也是希望你的產品里面要包含的這一些功能。首先要對這些需求按照優先級進行排序,重要需求放在列表最上面,沒那么重要的需求放在中下層。工作任務也是將最重要的上層需求解決了,再去將底下的需求拆解,再一一解決。

(2)非功能性內容

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非功能性的內容,是為了去實現這個需求而做的一些其他的輔助性的動作,比如說培訓、根本原因的分析、對于風險的應對等等。

產品待辦事項列表很核心的一點就是用來響應需求變化的,比如說客戶提了新的需求,你就把它加到我們的產品待辦事項列表面;如果你要做的一些新的事情新的工作,也可以將其放在待辦事項列表。

2.迭代待辦事項列表

如果需求不斷的變來變去,我們怎么樣才能將基本工作做好呢?這涉及到第二個工具:迭代待辦事項列表。

迭代待辦事項列表需要我們高度關注自己手頭上正在做的這個事情,盡量先完成已經規劃好的工作。已經規劃在迭代待辦事項列表中的工作內容不要去改變,在規定的時間內完成任務。如果需求發生了新變化,可以先將其放到產品待辦事項列表,后再規劃到迭代待辦事項列表中去具體實行。

所以說在敏捷里面對于需求變動的響應,其實就是用產品待辦事項列表去響應,而迭代待辦來去具體的執行。

三、PMI-ACP®的認證

1.PMI-ACP®和PMP®的區別

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敏捷項目管理重點在于 “敏捷”,在PMI-ACP®中我們主要學習到的是敏捷宣言、敏捷十二原則、敏捷方法管理和策略等等,其中最常見的敏捷方法包括了Scrum Scrum、極限編程(XP)、看板方法(Kanban)、精益軟件開發、敏捷框架等等。在考試中并不是考察某一個敏捷方法,而是更側重于敏捷開發和管理,更強調的是敏捷整體的構思。

2.PMI-ACP®的認證價值

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PMI-ACP®考試時間是每年的3月、6月、9月和12月各一次,每次考試時長是3個小時,考試題量為120道單項選擇題,其中20道題目不計分,剩余的100道題目中,只要你答對了65道題就算是通過了考試。如果你已經獲得PMP®證,想繼續加強自己的項目管理技能水平,就可以通過考取PMI-ACP®證書來加持。

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